在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思作为财务收支管理领域的佼佼者,凭借其先进的解决方案,助力众多企业实现了显著的财务数字化成效。今天,我们就来深入了解一家在合思助力下,成功实现企业差旅管控升级和财务数字化转型的客户案例。
核心成效:企业差旅管控的华丽转身
该客户在应用合思解决方案后,宛如一艘在波涛汹涌的商海中找准航向的巨轮,在企业差旅管控及财务管理的各个方面都取得了显著成效。
在差旅费用方面,实现了大幅节约,为企业节省了大量的资金。同时,财务入账效率得到了极大提升,就像给原本缓慢运转的机器换上了强劲的发动机。而且,财务档案管理也得到了优化,告别了过去的混乱与繁琐,实现了降本增效和财务全流程的数字化闭环。
客户背景:企业差旅管控的困境之局
这家客户在未引入合思解决方案之前,面临着诸多挑战。其业务流程复杂,就像一张错综复杂的大网,各个环节相互交织,难以梳理。数据分散在各个系统中,如同散落在各处的珍珠,难以串联成完整的项链。
多系统并行的局面,使得信息传递不畅,增加了沟通成本和出错的概率。财务处理效率低下,大量的时间和精力被耗费在繁琐的手工操作上。档案管理成本居高不下,不仅占用了大量的人力物力,还存在着数据丢失和损坏的风险。预算管控困难,企业难以对资金的使用进行有效的监控和管理,这些问题严重制约了企业的发展和财务管理水平。
解决方案:合思开启企业差旅管控新征程
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
它涵盖了差旅申请、消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等各个环节。在差旅申请环节,员工可以通过简洁明了的界面快速提交申请,审批流程高效快捷。消费环节,聚合了各类消费场景,为员工提供了便捷的消费体验。发票采集实现了自动化,大大减少了人工操作的错误和时间成本。审核对账环节更加精准高效,确保了每一笔费用的合理性和准确性。统一开票和自动提报功能,让财务人员从繁琐的开票和报表制作中解脱出来。资金结算安全快速,保障了企业资金的流转。档案归档实现了电子化管理,方便员工随时查阅。自动记账功能则进一步提高了财务工作的效率和准确性。
成效与成果:企业差旅管控的显著提升
通过合思的解决方案,该客户在企业差旅管控方面取得了令人瞩目的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,这无疑是一笔可观的资金,为企业的发展提供了有力的支持。
财务入账效率提升了60%,原本需要数天才能完成的入账工作,现在只需短短几天就能轻松完成。实现了业财有机连接,业务数据和财务数据实现了无缝对接,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。数据采集与校验更加精准,线上线下一体化管理让企业的运营更加高效。智能关联功能让各项业务之间的联系更加紧密,提高了工作效率。
打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,员工可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了信息的透明度和共享性。
客户反馈:合思方案获企业高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为合思的方案就像一场及时雨,解决了企业在企业差旅管控和财务管理方面的痛点。提高了工作效率,让员工从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。
实现了精细化成本管控,企业能够对每一笔费用进行精准的监控和管理,避免了不必要的浪费。同时,也推动了企业的数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
未来合作与展望:深化企业差旅管控合作新篇章
双方将继续深化合作,进一步挖掘数据价值。在企业差旅管控方面,通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供更加精准的决策支持。加深业财融合,让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,协作更加紧密。
推动企业持续发展,在未来的市场竞争中不断创新和进步。相信在合思的助力下,该客户将在企业差旅管控和财务管理方面取得更加优异的成绩。
在当前经济环境下,企业差旅管控对于企业的发展至关重要。这家客户的成功案例为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您加速自身的财务数字化转型,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大价值。