在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借前瞻性的视野和强大的技术实力，重磅推出合思档案，为企业解决财务档案管理难题，推动财务合规提升。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
当前企业在财务档案管理的征途上，宛如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手问题。
纸质档案归档如同一场耗时耗力的持久战。财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有疏忽就可能出现差错。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，后续的补救工作更是繁琐至极。
查找档案犹如大海捞针。时间和空间的限制，使得企业无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策因缺乏及时的档案支持而延误。
成本方面更是企业的心头之痛。纸质档案对存储空间的要求巨大，同时还需要大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
更为关键的是，合规问题如同高悬的达摩克利斯之剑。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，报销周期长、效率低等问题严重影响了企业的财务合规性，制约了财务合规提升。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案，是合思为企业量身打造的一把智慧之钥，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
该平台依托广泛连接的生态，构建了一个庞大而紧密的网络，将各类资源和信息高效整合。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了更具活力和适应性的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务流程的无缝衔接，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了财务合规提升。
核心功能亮点：科技赋能的卓越体验
合思档案凭借一系列卓越的核心功能，为企业带来了前所未有的财务档案管理体验，促进财务合规提升。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，外部生态借助OCR识别、RPA技术等先进手段，内部系统通过EAI插件、API接口等方式，高效采集各类数据。
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的准确归档奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，让企业在财务档案管理中更加得心应手，进一步保障了财务合规提升。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够收获显著的收益，有力推动财务合规提升。
减少人工耗时，提高工作效率。通过自动化和智能化的流程，财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的档案整理和核对工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
降低管理成本，包括存储成本、打印成本和人力成本等。电子档案的存储方式大大减少了对物理空间的需求，同时也避免了打印纸张的浪费，降低了人力成本。
提升审计效率，实现合规降本。合思档案提供的准确、完整的档案数据，为审计工作提供了有力支持，确保企业在合规的前提下降低成本。
支持数据共享和一站式查阅，方便快捷。企业内部各部门可以通过合思档案实现数据共享，提高工作协同效率。查阅者可以通过一站式查阅功能，快速定位所需档案，节省时间和精力。
实现电子与实物匹配，高效管理实物档案。合思档案可以将电子档案与实物档案进行关联，方便企业对实物档案的管理和查找，进一步促进了财务合规提升。
典型场景：日常工作的得力助手
在企业财务日常工作中，合思档案在多个场景中发挥着重要作用，助力财务合规提升。
在档案整理场景中，财务人员可以通过合思档案一键联查，快速确认单据、发票、回单和凭证的一致性，提升工作效率。
审计场景中，审计人员以合思档案提供的档案数据为标准，进行内外审计，大大提升了审计效率，确保企业财务合规。
查阅场景中，查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理，进一步推动了财务合规提升。
客户成功案例：实践验证的卓越价值
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了令人瞩目的效果，充分证明了其在财务合规提升方面的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司，通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还实现了成本的有效控制，有力地推动了财务合规提升。
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一系列数据充分展示了合思档案在提升企业运营效率和财务合规性方面的强大能力。
结语：开启财务合规提升新征程
如果您的企业也在为财务档案管理难题而困扰，不妨选择合思档案。它将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，为财务合规提升注入强大动力。
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