在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。然而,企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台适时而出,为企业解决财务数字化难题、实现降本增效带来了新的希望。而在这其中,财务数据安全管理更是贯穿始终,成为企业放心使用的重要保障。
电子凭证管理困境:数字化转型的绊脚石
在电子凭证管理领域,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失。同时,企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险,报销入账流程传统滞后。此外,电子凭证数字化转型还面临着缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题。在这样的情况下,财务数据安全管理也受到了极大的威胁,数据的准确性、完整性和保密性都难以得到保障。
合思:财务数智化的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了其在市场中的认可度。而在企业选择合思的背后,财务数据安全管理也是重要的考量因素之一。
使命愿景:驱动企业绿色数字化转型
合思肩负着推动电子凭证全链无纸化的使命。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。其愿景是助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在这个过程中,财务数据安全管理是实现这些目标的基础,只有保障了财务数据的安全,企业才能放心地进行数字化转型。
平台功能:打造全方位财务服务体系
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等功能。这些功能不仅满足了企业在财务收支管理方面的各种需求,也在不同环节保障了财务数据安全管理。例如,安全隐私保护功能从技术层面确保了财务数据不被泄露和篡改。
功能亮点:引领财务数字化新潮流
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约存储成本,推动企业数字化转型。平台构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,提出“无需报销分级标准”,电子凭证数字化转型将推动企业无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这些亮点功能的背后,财务数据安全管理始终是重要的支撑,确保了整个流程中数据的安全可靠。
产品优势:铸就财务数字化坚实后盾
合思平台具有广泛连接异构系统的能力,0开发成本介入,档案应收尽收,实现财务全流程数字化闭环。其强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。平台还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时,完善的安全防护措施,建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。这些优势都为财务数据安全管理提供了有力保障,让企业能够更加安心地进行财务数字化管理。
目标用户与场景:精准适配企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型难题、在电子凭证管理和报销流程方面存在痛点的企业。应用场景涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务档案管理、业财融合等多个方面。在这些场景中,财务数据安全管理都是企业关注的重点,合思平台能够满足企业在不同场景下对财务数据安全管理的需求。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业在与合思合作后,均取得了显著成效。某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;知名头部数字阅读品牌实现增效、降本、合规、先进等多方面的改善;世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这些企业对合思的产品和服务给予了高度评价,而财务数据安全管理也在合作过程中得到了有效保障,成为企业持续发展的重要支撑。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题。众多成功案例证明了其有效性和可靠性。在企业越来越重视财务数据安全管理的今天,合思平台无疑是企业的理想选择。现在,您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,体验其在财务数据安全管理等方面的卓越性能,共同开启财务数智化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。