在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战与痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，应运而生，为企业提供了全方位的财务管理云服务解决方案。
数电票时代档案管理困局
在数电票快速扩张的大背景下，其收票和开票的政策不断变化，如今已实现全国试点全覆盖。企业由此进入了纸电混合的特殊时代，这一时期，不同角色面临着各自的难题。
企业高管宛如在迷雾中前行，纸质档案管理成本居高不下，大量的人力、物力和空间被占用。而且，数据犹如散落在沙滩上的珍珠，难以有效分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐工作的泥沼。档案整理不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复，他们仿佛是被束缚在文件堆里的舞者，难以施展才华。
业务人员在报销流程中举步维艰，繁琐的手续如同层层关卡，让他们的工作效率大打折扣。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸张、存储设备等费用；高隐形成本，如人力浪费、时间成本等；以及高合规风险，一旦档案管理出现问题，可能面临法律责任。
合思档案破局之道
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合，为企业提供了专业的财务管理云服务。针对不同角色，它量身定制了独特的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，让数据成为企业的核心竞争力。它保障合规管理，为企业的稳健发展保驾护航，同时提升企业财务档案利用效率，让决策更加精准高效。
归档员/财务人员则能在合思档案的助力下，提高工作效率，摆脱繁琐的手工操作。实现档案数据同源和透明流转，让每一份数据都能发挥最大价值。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，就像为审计工作安装了一双精准的眼睛，让审计过程更加高效、透明。
合思档案功能全景
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的财务管理云服务工具箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等传统财务档案管理内容，同时还包括电子档案、纸质档案、自定义档案等个性化管理方案。
其数电票解决方案和共享调阅解决方案更是为企业在数电票时代提供了有力支持。在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集功能，能够像勤劳的小蜜蜂一样，自动收集各类财务数据；预归档服务则提前为档案整理做好规划；基础管理确保数据的准确性和完整性；档案服务提供便捷的查询和使用功能；统计分析则像一位睿智的分析师，为企业提供有价值的数据分析；应用层则将所有功能整合在一起，为企业提供一站式服务。
合思档案核心亮点
合思档案的核心亮点犹如夜空中璀璨的星星，让人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约了大量成本。据统计，可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，检索效率更是提升了90%，同时保障了100%的管理合规性。
它具备广泛连接的能力，就像一个万能的连接器，可连接各类异构业财系统，让企业的财务数据实现无缝对接。而且，它能实现100%自动归档，减少了人工介入，让档案管理更加高效、准确。
合思档案符合国家政策要求，为企业电子会计档案合规性管理提供了坚实保障。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化，始终保持领先地位。
合思档案价值体现
合思档案的产品价值体现在多个方面，它是企业财务管理云服务的得力助手。首先，它实现了显著的降本增效，让企业告别传统手工归档，档案无需打印，节省了大量资源和时间。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
它让数据“活起来”，通过对数据的深度挖掘和分析，实现了数据的价值最大化。同时，它还能实现资源重组，提升企业管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案多元场景
合思档案在不同场景下都能发挥重要作用，为企业提供全方位的财务管理云服务。在档案调阅方面，它支持多维度、多视角、多渠道的查阅方式，满足了企业精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是不同层级的管理人员，都能根据自己的需求快速准确地找到所需档案。
它还支持共享调阅解决方案，实现了档案外审在线化、可溯源。外部审计人员可以通过在线平台方便地查阅企业档案，提高了审计效率，同时保障了审计过程的可追溯性。
在实物档案管理方面，它提供了实物备查解决方案，实现了实物档案全流程管理及定位。企业可以对实物档案进行精准管理，避免了实物档案的丢失和损坏。
合思档案成功典范
合思档案在众多企业中都取得了显著的应用效果，成为了企业财务管理云服务的成功典范。某企业年单据量高达2.6亿，在引入合思档案之前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。通过合思档案，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，取得了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的显著成效。
集团型企业在使用合思档案后，实现了集团内部档案的统一管理和高效共享，提升了集团的整体管理水平。多系统企业通过合思档案连接了不同的业财系统，让数据流通更加顺畅，提高了企业的运营效率。民办教育集团则利用合思档案实现了财务档案的规范化管理，为教育事业的发展提供了有力支持。
合思档案市场优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域占据着市场占有率第一的宝座，这得益于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。
它拥有多项技术优势，如计算机软件著作权、国家发明专利证书等，这些都是其技术实力的象征。同时，它还通过了ISO信息安全管理体系认证，保障了企业数据的安全。而且，它在国家四部委官方试点中100%成功验收，这充分证明了其合规性和可靠性。
合思档案作为一款优秀的财务管理云服务平台，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。展望未来，合思档案将继续坚持以客户为中心，不断迭代产品，满足企业日益增长的需求。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
