在当今竞争激烈的商业世界里，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。动力源作为一家在行业内颇具影响力的企业，在合思的助力下，通过智能审批流程设计成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。
动力源：行业先锋的多元版图
动力源是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022 年，动力源凭借自身的实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务布局，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：传统模式的重重枷锁
动力源自 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行业务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。
另一方面，手工录入的方式使得合规管理变得困难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性，动力源急需一套有效的解决方案。
合思方案：智能审批流程设计的完美呈现
合思针对动力源的痛点，提供了一套包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的解决方案。在智能审批流程设计方面，合思进行了精心的规划和实施。
在系统集成上，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，确保了数据的一致性和流通性，为智能审批流程设计奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能审批流程设计大大提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力强，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化发展提供了更多的可能性。
实施之路：逐步推进的变革之旅
在实施过程中，合思按照智能审批流程设计的方案，有条不紊地进行推进。
首先，进行系统集成，确保数据的同步和流通。这是智能审批流程设计的基础，只有数据能够顺畅流通，才能实现后续的自动化审批和管理。
接着，推广无需报销的模式。合思通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。在这个过程中，智能审批流程设计发挥了重要作用，员工可以更加便捷地进行业务操作，提高了工作效率。
同时，合思持续优化系统，根据动力源的反馈进行调整和改进。通过不断地优化智能审批流程设计，使得系统更加贴合企业的实际需求，提高了企业的满意度。
显著成效：智能审批流程设计带来的巨大变革
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这得益于智能审批流程设计，使得报销流程更加简洁高效，员工无需再花费大量时间等待审批。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。智能审批流程设计实现了自动化的财务处理，减少了人工操作的环节，提高了工作效率，降低了人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。智能审批流程设计确保了财务审批的准确性和合规性，提高了企业的财务管理水平。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，能够高效、及时、准确地做出决策。智能审批流程设计为企业的管理提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化。
客户心声：对智能审批流程设计的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批流程设计为动力源带来了实实在在的价值，得到了企业的高度认可。
众多像动力源这样的企业选择合思，通过合思的财务数字化解决方案和智能审批流程设计实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，让合思为您的企业发展助力，一同开启智能审批流程设计的财务数字化新征程。
