在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。然而,当前企业在电子凭证管理领域却深陷诸多困境。逆数字化、伪数字化、非数字化现象层出不穷,合规风险如影随形,报销流程更是远远滞后于时代步伐。企业急需一套行之有效的解决方案,来推动电子凭证数字化转型,保障会计档案安全。
行业迷局:电子凭证转型痛点凸显
当前电子凭证数字化转型之路充满了误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势。非数字化情况同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
与此同时,企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,面临着巨大的合规风险。报销流程也严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和会计档案安全。
合思破局:全流程解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。这两套方案宛如两把利剑,直击企业电子凭证管理的痛点,助力企业实现电子凭证数字化转型,为会计档案安全保驾护航。
功能盛宴:财务收支管理平台风采
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“超级航母”,拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷高效;商旅线上订购功能,让员工可以轻松预订机票、酒店等;易商卡线下消费功能,满足了员工在办公用品购买等线下场景的消费需求。
发票采集功能能够快速准确地收集发票信息;审核对账功能确保财务数据的准确性;统一开票功能简化了开票流程;自动提报功能让报销变得轻松简单;资金结算功能保障了资金的安全流转;档案归档功能则为会计档案安全提供了有力保障。
此外,该平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能,全方位满足企业的财务管理需求,守护会计档案安全。
核心亮点:平台优势铸就卓越
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业无论是线上交易还是线下消费,都能在该平台上得到高效的管理,保障会计档案安全。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,进一步确保了会计档案安全。同时,它具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。
在定价模式上,平台拥有灵活的策略,还提供免费试用服务。此外,专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧,为会计档案安全提供了坚实的后盾。
价值绽放:企业转型的强力引擎
合思的解决方案为企业带来了多重价值。首先,它帮助企业降低了运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。企业不再需要大量的纸质文件来存储会计档案,不仅节省了成本,还对环境友好,同时也保障了会计档案安全。
其次,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,确保了会计档案安全。企业的财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
再者,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对大量财务数据的分析和挖掘,企业能够做出更加科学合理的决策,进一步提升企业的竞争力,保障会计档案安全。
最后,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程,系统自动完成入账和归档,提高了员工的满意度,也保障了会计档案安全。
场景覆盖:全消费场景轻松应对
合思的解决方案涵盖了企业差旅、日常办公等各种消费场景。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。员工可以通过合思商城进行差旅订购,使用易商卡进行办公用品购买等。在这些场景中,会计档案安全得到了有效保障,企业的财务管理更加便捷高效。
成功典范:企业转型的鲜活见证
众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、财务流程自动化、财务全流程数字化闭环等目标。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,会计档案安全得到了有效保障。某企业报销效率提高300%,人工成本节约50%,同时也确保了会计档案的安全管理。某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等企业也都在合思的助力下,实现了财务管理的升级,会计档案安全得到了有力保障。
市场定位:财务数智化的领航者
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为会计档案安全提供了全面的保障。
价值重申:转型路上的得力助手
合思的解决方案犹如企业在电子凭证数字化转型道路上的一盏明灯,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题。它帮助企业实现数字化和绿色化协同转型,提升企业的竞争力和管理效率,是企业电子凭证数字化转型的得力助手,更是保障会计档案安全的关键力量。
未来展望:创新驱动行业进步
合思将继续深耕细分领域,以创新为动力,推出更多符合市场多样化需求的产品和服务。不断推动行业的进步和发展,为企业的数字化转型和会计档案安全提供更强大的支持。在未来的道路上,合思将与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
行动号召:开启免费试用之旅
各企业应积极把握电子凭证数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,加快数字化转型升级的步伐,实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的便捷和高效,为企业的会计档案安全保驾护航。