在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力专精特新企业实现这一转型方面成效显著，其财务数智化解决方案的价值也得以充分彰显。下面，让我们深入探寻合思是如何为动力源带来全新变革，同时优化差旅费用报表管理的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一有力肯定。
业务背景：转型之路的困境与挑战
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致业务运营效率受到影响。
到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，增加了财务风险。
系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的差旅费用报表等重要数据，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
解决方案：数智化组合拳破解难题
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是第一步，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂，让差旅费用报表等数据能够在不同系统之间顺畅流转。
无需报销模式是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了数据的准确性和及时性，为差旅费用报表的生成提供了有力支持。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业的信息系统更加高效协同。
实施过程：紧密协作逐步推进
合思团队与动力源紧密合作，制定了详细的实施计划。
首先进行系统集成，确保各个系统之间的数据能够准确同步。这是整个项目的基础，只有数据打通了，后续的流程优化和功能实现才能顺利进行。
接着推进无需报销模式的落地。合思团队帮助动力源员工逐步适应新的报销流程，通过培训和指导，让员工了解新流程的优势和操作方法。
在实施过程中，合思团队不断优化系统和流程。根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行调整和改进，保障方案的顺利实施。同时，也注重对差旅费用报表等数据的监控和分析，确保数据的准确性和及时性。
取得成果：效率提升与决策优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，也减少了员工在报销上花费的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的报销流程和数据处理，减少了人工操作的工作量，提高了会计工作的效率。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的准确性和合规性。
实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。差旅费用报表等数据能够实时更新和共享，管理者可以随时查看和分析。这使得管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林还提到，合思的解决方案在差旅费用报表管理方面表现出色，为企业的财务管理提供了有力支持。通过合思的系统，企业能够更加清晰地了解差旅费用的支出情况，进行合理的预算和控制。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅费用报表管理等方面的强大功能和优势。
