在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，为企业的可持续发展注入新的活力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例，深入了解其在降本增效措施方面的卓越表现。
经典零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，畅销 30 余年，深受消费者喜爱。该品牌拥有庞大的企业规模，年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套高效的解决方案来解决这些财务痛点，实现降本增效措施。
合思量身定制的破局良方
针对该客户面临的诸多问题，合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案具有针对性和全面性，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请和业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城和 TMC 会提供详细的对账单，方便企业进行管理和核算。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验和工作效率。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，有效解决了企业会计档案管理的难题。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，通过具体的数据和实例，充分体现了方案的有效性，有力地实施了降本增效措施。
在差旅费用方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度节约差旅费用 200 万 +。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
在财务入账效率方面，通过合思的解决方案，企业的财务入账效率提升了 60%。财务人员从繁琐的人工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的财务服务。
在业财融合和档案管理方面，合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案引领未来转型之路
合思的解决方案帮助该企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和财务数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业受益于这一趋势。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。无论是降本增效措施的实施，还是合规经营和低碳运营的实现，合思都将是企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也希望开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
