在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效成为了亟待解决的问题。云海肴作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，成功在财务管理和业务运营方面实现了大幅优化。通过合思档案，云海肴解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力。同时，实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，年节省超30万元，还让总部和门店业财融合效率提高了80%。云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分展示了合思档案能为企业带来显著的降本增效成果。
云海肴：连锁餐饮巨头的财务困境
云海肴，作为云南菜品牌连锁企业的佼佼者，在市场上占据着重要地位。其海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数多达2600人，拥有9大品牌。年凭证据数65000以上，发票数26000以上，回单数13000以上，单据量18000以上。如此庞大的业务规模，也带来了诸多财务管理方面的挑战。
首先是纸质档案打印成本高的问题。多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这无疑增加了企业的运营成本。大量的纸张消耗不仅浪费资源，还增加了企业的支出。
其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。企业需要投入大量的空间和资金来存放这些纸质档案，给企业带来了不小的负担。
最后，纸质档案资料查找困难。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。在需要查找特定档案时，往往需要花费大量的时间和精力，影响了工作效率。
合思妙策：破解云海肴财务难题
在餐饮行业竞争日益激烈，且向新零售行业迈进的背景下，合思落地财务数字化成为了云海肴破局的关键。引入合思实现财务数字化是必然之举，它能提高总部和门店业财融合效率80%。
合思档案系统具有强大的功能。它具备多维检索能力，能满足多场景查询需求。通过该系统，云海肴可以轻松实现对档案数据的可视化管理，所有数据一目了然。这解决了云海肴档案查找难的问题，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了工作效率。在线文件共享功能在其中发挥了重要作用，让企业内部的文件传输和共享更加便捷高效。
成效显著：合思助力云海肴降本增效
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效与成果。
实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大降低了企业的打印成本。通过在线文件共享，企业内部的文件流转更加顺畅，避免了纸质文件的繁琐传递。
财务档案利用便捷。多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。员工可以快速准确地找到所需的档案，提高了工作效率。在线文件共享让员工随时随地都能获取所需的文件，不受时间和空间的限制。
业财融合提升80%。通过合思档案，云海肴总部和门店之间的业务和财务信息实现了更高效的融合，节省了打印、存储等总体成本30万/年。在线文件共享促进了业财数据的实时共享和交流，为企业的决策提供了更有力的支持。
财务提效90%。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。在线文件共享让财务人员可以更方便地获取和处理财务数据，提高了财务工作的效率。
口碑载道：员工与CFO盛赞合思方案
云海肴的员工对合思的解决方案给予了高度评价。员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”在线文件共享让报销流程更加便捷，员工可以直接在系统中上传和共享报销相关文件，无需再打印纸质单据，节省了时间和精力。
云海肴CFO也表示使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本，和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。在线文件共享为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业的财务数据更加安全、高效地流转。
未来可期：合思与云海肴携手共进
合思不断升级和优化产品与服务，未来有望为云海肴提供更全面、更深入的财务数智化解决方案，助力云海肴在数字化转型的道路上走得更远。随着云海肴业务的不断拓展，合思可以凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为云海肴提供更多定制化的服务，进一步提升云海肴的财务管理水平和运营效率。在线文件共享功能也将不断完善，为企业的发展提供更强大的支持。
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