在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润也受到一定影响。此时,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。企业在差旅管理中,常面临惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,亟需一套科学有效的差旅在线管理方案来挖掘更多净利润。
合思方案:开启财务数智化差旅新篇
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业差旅管理的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅在线管理解决方案。
这一方案依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一位专业的财务管家,助力企业在差旅管理中挖掘更多净利润。
核心功能:差旅在线管理的强大引擎
- 线上线下融合:差旅管理无死角
差旅在线管理的一大亮点在于线上线下的完美融合。它实现了差旅、采购、补助的全覆盖,无论是机票、酒店的大客户协议价托管,还是与相关平台的联合登陆,都为企业提供了更多的便利。
同时,易商卡的出现解决了线下消费的难题,让线下消费也能纳入科学的管理体系。在这个过程中,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,大大提高了差旅管理的效率。
- 国内外资源整合:全球差旅一手掌控
企业在全球化发展的过程中,差旅涉及国内外多个地区。合思的差旅在线管理方案整合了中航信等多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。
不仅如此,它还提供聚合用车服务,具备多语言版本,为企业的国际差旅提供了有力的支持,真正实现了国内外资源的高效整合。
- 管控与体验兼顾:差旅管理的平衡艺术
差旅在线管理需要在管控和员工体验之间找到平衡。合思的方案做到了这一点。智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差旅标准更加科学合理。
同时,优惠券和合力省活动、买贵赔等服务,为员工提供了更多的实惠。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况了如指掌,实现有效的管控。
- AI智能规划:差旅管理的智慧之选
在科技飞速发展的今天,AI技术为差旅在线管理带来了新的变革。合思的方案包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
这些AI工具如同差旅管理的智能大脑,为企业提供精准的规划和决策支持,让差旅管理更加高效、智能。
用户收益:差旅在线管理的价值体现
-
节省成本:精细化管理降本增效
差旅在线管理通过精细化管理和技术创新,降低了差旅的显性和隐性成本。员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本得到有效控制,企业的差旅成本大幅降低。 -
提升效率:全流程自动化加速前行
全流程自动化是差旅在线管理的一大优势。报销补贴自动化、对账结算自动化等功能,减少了人工操作,提高了工作效率。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
优化体验:员工差旅更轻松
员工是差旅的直接参与者,差旅在线管理充分考虑了员工的体验。员工无需垫资,还能享受更多优惠和便利,如合力省奖励计划、买贵赔等。这些服务提升了员工的差旅体验,让员工更加专注于工作。 -
加强合规:实时监控降低风险
合规是企业发展的重要保障。差旅在线管理通过BI差旅风控系统等工具,实时监控差旅活动,确保消费合规。这降低了企业的合规风险,为企业的稳定发展保驾护航。
典型场景:差旅在线管理的实战应用
- 下沉市场拓展:精准管控助力前行
当企业业务向三四线城市扩展时,不同区县的经济发展水平和消费情况存在差异。差旅在线管理可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额,满足企业精细化管控的需求。
这使得企业在下沉市场的拓展中,能够合理控制差旅成本,提高资源利用效率。
- 出海业务开展:全球资源整合支持
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。差旅在线管理整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。
这为企业的出海业务提供了有力的支持,让企业在国际市场的竞争中更加从容。
- 线下消费管控:透明管理保障真实
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个常见问题。差旅在线管理的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。
这使得企业对线下差旅费用有了更清晰的了解,保障了消费的真实性和合规性。
这让企业在数电票时代的财务管理更加高效、规范。
客户成功案例:差旅在线管理的实践见证
- 合规管控案例:堵住差旅漏洞
某企业员工小张曾通过“钻空子”的方式增加差旅消费支出。应用合思的差旅在线管理系统后,企业通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。
企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效堵住了差旅管理的漏洞。
- 下沉市场案例:降本与增长双赢
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了降本与业务增长的双赢。
在竞争激烈的市场环境中,企业迫切需要科学的差旅在线管理方案来挖掘更多净利润。合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的实践经验,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决差旅管控难题,不妨选择合思,现在可免费试用我们的差旅在线管理方案,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。