在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化进程中熠熠生辉的关键趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一位智慧的领航者,凭借其先进卓越的技术和别出心裁的创新解决方案,积极投身于推动企业在这一领域的深刻变革。
市场形势:政策东风助力会计材料管理变革
随着国家坚定不移地推进数字中国建设的宏伟蓝图,电子凭证相关政策如春日繁花般竞相绽放。数电票试点在全国范围内全面铺开,恰似一场春雨滋润着企业的数字化土壤;电子凭证会计数据标准的正式发布,犹如一座灯塔,为企业指明了前行的方向。这些政策的出台,无疑标志着会计管理模式正经历着一场全方位的深刻变革,电子凭证全流程无纸化时代已然如旭日东升,喷薄而至。
在这个充满机遇与挑战的时代,企业的会计材料管理正面临着前所未有的变革契机。政策的推动使得企业不得不加快数字化转型的步伐,以适应新的市场环境和管理要求。
痛点分析:会计材料管理的重重迷雾
当前,企业在会计材料管理方面宛如置身于一片迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。
逆数字化现象犹如一股逆流,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的发展趋势,还增加了企业的成本和管理难度。伪数字化问题也不容忽视,将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化的困境同样困扰着企业,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现差错。
纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥沼,且部分企业对电子凭证的查验工作敷衍了事,这无疑为企业的合规经营埋下了隐患。电子凭证类型繁多、格式复杂,宛如一团乱麻,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些问题如同枷锁一般,制约着企业的数字化转型步伐。
解决方案整体策略概述:合思引领会计材料管理新征程
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,宛如一位技艺精湛的工匠,通过统一电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动电子凭证的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
在合思的解决方案中,会计材料管理不再是繁琐的任务,而是一个高效、便捷的过程。通过统一的底层技术,企业可以实现电子凭证的快速处理和准确入账,大大提高了财务管理的效率。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝藏,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它可推动企业优化经济业务流程,助力会计材料管理数字化转型的全流程闭环。
在差旅管理方面,员工可以通过平台轻松完成差旅申请和预订,提高了差旅效率。发票采集功能可以自动识别发票信息,减少了人工录入的错误。审核对账功能可以实时监控财务收支情况,确保企业的财务安全。
竞争优势:合思的卓越实力与广阔覆盖
合思是专精特新企业,犹如一颗闪耀的明星,在市场中脱颖而出。成立以来累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动技术创新。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其构建的开放生态和全场景聚合消费生态,能为企业提供全方位、一站式的会计材料管理服务。
这种广泛的覆盖和强大的服务能力,使得合思能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的服务。
成功案例:合思助力企业会计材料管理焕发生机
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,宛如一位魔法师,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的强大实力。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案,实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例展示了合思解决方案在提高企业管理效率和降低成本方面的巨大潜力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。这一成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一荣誉不仅是对合思的认可,也为其他企业树立了榜样。
服务体系:合思全方位呵护企业会计材料管理
合思提供丰富的服务体系,宛如一位贴心的管家,为企业的会计材料管理保驾护航。
专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障,他们就像一群专业的顾问,随时为企业提供支持和帮助。提供免费试用,让新客户无忧体验,这就像给企业提供了一把钥匙,让企业可以亲自开启合思解决方案的大门。
拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,这就像为企业量身定制了一套服装,让企业可以根据自己的需求选择合适的方案。具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,这就像搭建了一座桥梁,让企业可以与其他系统实现互联互通。
提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,这就像一所学校,为企业提供了学习和成长的机会。设有全天候的客户服务热线,及时解答客户问题,这就像一个紧急救援中心,让企业在遇到问题时能够及时得到解决。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决会计材料管理中的痛点,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,值得更多企业选择和信赖。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启会计材料管理的新时代。