在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，顺势推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入了强大动力，有效助力企业进行项目成本控制。
电子凭证数字化浪潮来袭
在 2024 年，铁路旅客运输领域于 11 月 1 日、民航旅客运输服务领域于 12 月 1 日开始推广使用全面数字化的电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本完成了数字化适配。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它能够极大地优化企业的管理流程，削减不必要的成本开支，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型，为项目成本控制奠定坚实基础。
财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面，如同陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，企业需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性，而且单据还极易遗失，这无疑增加了项目成本控制的难度。
查找效率低下是另一个突出问题。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找，使得企业在需要相关档案时往往一筹莫展，影响工作效率，间接增加了项目成本。
成本居高不下也是企业的心头之痛。纸质档案管理对空间和人力有着极大的要求，无论是档案存储的场地费用，还是人工管理的薪资支出，都给企业带来了沉重的负担，不利于项目成本控制。
合规性问题同样不容忽视。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现问题，企业可能面临合规风险，进而增加项目成本。
合思全方位解决方案策略
合思档案管理平台犹如一把精准的手术刀，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够更精准地进行项目成本控制，挖掘出更多的净利润。
核心模块打造档案管理新生态
合思档案管理平台独具特色，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集方面，它整合了外部生态如 OCR 识别技术，以及内部系统如 EAI 插件，能够高效、准确地采集各类档案信息，为项目成本控制提供数据支持。
预归档服务通过集成服务和规则引擎等，对采集到的档案信息进行预处理，确保档案信息的规范性和准确性，有助于项目成本控制的精细化管理。
基础管理涵盖了档案存储和检索等功能，为企业提供了安全、高效的档案管理环境，降低了因档案管理不善而导致的项目成本增加风险。
档案服务则包括辅助审计、项目管理等，为企业的决策提供有力的支持，进一步助力项目成本控制。
合思竞争优势铸就行业标杆
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超 15 亿。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为平台的技术创新提供了强大的支撑。其全国 22 个城市的直营服务网络，以及通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市的广泛布局，确保了能够为企业提供及时、优质的服务，有利于项目成本控制。
7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，彰显了合思的实力和影响力。合思档案管理平台能够实现全流程的合规化、自动化、数字化，具有开放式接口互联、智能关联自动组装等优势，能够有效降低企业的管理成本，实现项目成本控制的目标。
成功案例见证卓越成效
众多企业在使用合思档案管理平台后，都取得了显著的成效，有力地实现了项目成本控制。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，大大提高了工作效率，降低了人力成本，为项目成本控制做出了重要贡献。
COMMUNE 幻师实现了纸张使用量减少 88%，不仅降低了纸张采购成本，还符合绿色办公的理念，有助于项目成本控制和企业的可持续发展。
云海肴节省了 30 万/年的管理成本，业财融合提升了 80%，通过优化财务管理流程，实现了项目成本的有效控制。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，提高了档案管理的效率，减少了因档案管理不善而导致的项目成本增加。
优质服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。同时，合思提供专业的售后支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决，保障企业顺利进行项目成本控制。
在当前电子凭证全流程无纸化的市场趋势下，合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，犹如一颗璀璨的明星，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动项目成本控制。未来，合思将持续发力，助力更多企业在财务数智化的道路上取得更大的成就。如果您也想体验合思档案管理平台在项目成本控制方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
