在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数智化升级成为了众多企业关注的焦点。特别是在企业合规审计日益严格的当下，如何高效、合规地管理会计档案，成为了企业亟待解决的问题。今天，我们以高新兴科技集团为例，一同探寻合思电子会计档案管理解决方案如何为企业排忧解难，实现降本增效与合规经营。
高新兴科技集团，作为一家实力雄厚的上市公司，是智慧城市物联网产品与服务的提供商。该集团每年在研发上的投入占营业收入的 10%以上，拥有超过 2000 项核心知识产权。其员工数量达 3000 多人，国内服务网点有 170 多个，信息化系统多达 5 个，年银行回单数超 10 万，发票数达 15 万以上，电子凭证量更是高达 30 万以上。如此庞大的业务规模和数据量，使得高新兴在会计档案管理方面面临着诸多挑战。而合思的电子会计档案管理解决方案，犹如一场及时雨，为高新兴解决了档案管理的难题，并带来了显著的效益。
业务迷雾：高新兴档案管理痛点剖析
在企业合规审计的大背景下，高新兴科技集团的会计档案管理现状不容乐观。首先，在业务流程方面，报销、采购付款等环节需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出过程繁琐，使得档案管理成本居高不下。
其次，电子源文件的保存问题也成为了高新兴合规运营的隐患。由于电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，且档案归档规范由人工控制，缺少系统化的控制，导致档案管理存在合规性风险。在企业合规审计时，这些问题很可能成为企业面临处罚的导火索。
另外，档案利用效率低下也是高新兴面临的一大难题。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，并且不能实现跨系统调阅。这在企业合规审计需要快速获取相关档案资料时，显得尤为棘手。
智慧良方：合思解决方案精准出击
面对高新兴科技集团的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了电子会计档案管理解决方案。
– 异构系统连接：数据采集的智慧桥梁
合思的解决方案通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。它成功连接了 NCC、U9、OA、CBS 等系统，不仅实现了低开发成本，还确保了数据的全面性和准确性。这就如同为高新兴搭建了一座智慧桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。在企业合规审计中，全面准确的数据采集是确保审计顺利进行的关键。
– 凭证智能匹配：释放财务人员精力
合思的解决方案还实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，并且档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能极大地释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在企业合规审计时，完整的证据链和准确的凭证匹配能够有效证明企业的财务合规性。
– 全场景数字化利用：打破查询壁垒
为了解决高新兴档案利用效率低下的问题，合思打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这使得在企业合规审计时，能够快速、准确地获取所需的档案资料，大大提高了审计效率。
落地之策：解决方案实施步骤揭秘
合思为高新兴实施电子会计档案管理解决方案时，采取了一系列科学严谨的步骤。首先，合思组建了专业团队与高新兴深入沟通，全面了解其业务需求和现有系统情况。然后，对高新兴的现有系统和业务流程进行了全面调研和分析，找出了档案管理中的痛点和问题。
接着，依据高新兴的实际情况，合思进行了系统对接和配置。通过精心的规划和实施，实现了档案数据的自动采集、关联和利用。整个实施过程中，合思始终以高新兴的需求为导向，确保解决方案能够真正落地并发挥作用。在企业合规审计中，规范的实施过程和完善的系统配置能够为企业的合规性提供有力的保障。
显著成效：高新兴档案管理焕新颜
合思的电子会计档案管理解决方案在高新兴科技集团实施后，取得了显著的成果和效益。首先，高新兴的归档效率得到了极大提升，提升幅度高达 90%。这意味着原本需要大量时间和人力完成的归档工作，现在能够快速、高效地完成。在企业合规审计时，高效的归档能够确保档案资料的及时整理和提交，避免因档案延误而带来的合规风险。
其次，该解决方案为企业年节约成本 30 万以上。通过减少打印、整理、装订等环节的人力和物力投入，以及提高档案利用效率，降低了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业能够通过有效的档案管理实现降本增效，无疑是为企业的发展注入了一剂强心针。
客户盛赞：合思方案获高度认可
高新兴相关负责人表示，合思的解决方案极大地提高了档案管理效率，降低了成本，解决了长期以来的档案管理难题。在企业合规审计方面，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，确保了企业财务数据的合规性和准确性。这一解决方案不仅满足了企业当前的档案管理需求，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：携手合思开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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