在当今的企业经营之路上，费控及差旅管理宛如布满荆棘的丛林，诸多挑战如影随形。成本居高不下、效率提升乏力、管控困难重重等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍着企业降本增效的步伐，影响着企业的可持续发展。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进且全面的解决方案，如同披荆斩棘的勇士，为企业开辟出一条摆脱困境的光明大道。
行业痛点：企业前行的绊脚石
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成本高企：商务消费的沉重负担
疫情的阴霾逐渐散去，企业的商务活动如雨后春笋般蓬勃开展。然而，随之而来的是人均商务消费金额的快速攀升，并且持续在高位徘徊。2023年1 – 7月的数据显示，商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量。多数企业面临着差旅成本和日常费用不断上涨的困境，出差频次也大幅提高。在当前经济环境下，企业的每一分钱都显得尤为珍贵，如此高昂的商务成本无疑成为企业发展的巨大阻碍。 -
效率低下：人工处理的繁琐困境
在费用管控的场景中，“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”成为企业普遍面临的难题。超过六成的企业尚未上线统一订票平台，这使得差旅预订和费用报销流程繁琐不堪。员工花费大量时间在整理发票和填写报销单据上，财务人员则在人工审核和校验中忙得焦头烂额，企业整体运营效率受到严重影响。 -
管控艰难：合规风险的潜在威胁
多数企业在事前管控方面存在明显不足，费用分析面临着数据整合困难、口径不统一等问题。在业务场景中，超标订单量不断增长，发票合规风险日益突出。替票、虚假报销、重复报销等现象时有发生，给企业的财务管理带来了极大的隐患。企业迫切需要一套有效的管控体系，来规范差旅和费用管理，降低合规风险。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务生态。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，宛如一把功能强大的智慧之钥，能够打开企业费控及差旅管理的重重枷锁。
在预算管控方面，企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算管控或实占，确保每一笔资金都得到合理使用。消费标准自动控制功能更是为企业的差旅消费提供了有力保障，高达98.24%的在合思平台进行差旅消费订购的企业都开启了这一功能。
合思还推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等，帮助企业在满足业务需求的同时，最大程度地降低成本。数智化工具的应用也让企业的财务管理更加高效便捷，费控平台单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证，合思BI深化数据分析，为企业提供了更深入的业务洞察。
通过流程引擎实现的流程自动化，如差旅补贴自动计算、送审等功能，进一步提高了企业的运营效率，减轻了员工和财务人员的工作负担。
核心功能亮点：开启高效管理之门
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精准预算管控：资金合理调配的秘诀
合思的预算管控功能如同一位精明的管家，能够帮助企业对商务消费进行全程的预算管理。从事前申请单的审核到订单的生成，再到报销环节的严格把关，每一个步骤都在预算的框架内进行。企业可以根据自身的业务需求和财务状况，灵活设置预算额度和管控规则，确保资金的合理调配和有效使用。 -
智能消费标准控制：差旅消费的安全防线
消费标准自动控制功能是合思平台的一大亮点。在员工进行差旅消费订购时，系统会自动根据企业设定的消费标准进行判断和控制。一旦超出标准，系统会及时提醒员工，避免不必要的超标消费。这一功能为企业的差旅消费筑起了一道坚实的安全防线，有效降低了差旅成本。 -
精益消费策略：成本优化的智慧之举
合思推出的精益消费策略，如同一场精心策划的省钱风暴。同性同住、提前预定等策略，不仅符合环保和节约的理念，还能为企业节省大量的成本。合思商城的“合力省”活动更是为企业提供了实实在在的优惠，通过与供应商的合作，降低酒店单晚房费单价，减少超标订单数，让企业在差旅消费中享受到更多的实惠。 -
数智化工具助力：财务管理的科技利器
合思的数智化工具为企业的财务管理带来了革命性的变革。费控平台单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让企业的财务管理告别了繁琐的纸质流程，实现了数字化、自动化的高效运作。合思BI深化数据分析功能，能够帮助企业深入挖掘业务数据，为企业的管理决策提供有力的支持。 -
流程自动化升级：效率提升的加速引擎
流程自动化是合思解决方案的又一重要亮点。通过流程引擎，企业可以实现差旅补贴自动计算、送审等功能，大大提高了工作效率。员工无需再手动计算补贴，系统会根据预设的规则自动完成计算和送审流程，节省了大量的时间和精力。这一功能不仅提升了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作负担，让企业的运营更加高效顺畅。
用户收益：合思带来的多重价值
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降本增效：企业成本的瘦身秘诀
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。通过精益消费策略和消费标准自动控制功能，企业可以有效减少商务消费成本，提高资金使用效率。以合思商城的“合力省”活动为例，企业可以降低酒店单晚房费单价，减少超标订单数，从而实现成本的大幅降低。同时，数智化工具和流程自动化的应用，也提高了企业的运营效率，让企业在同等资源下能够创造更多的价值。 -
提升效率：员工与财务的减负福音
合思的解决方案为员工和财务人员带来了极大的便利。员工在差旅和费用报销过程中，无需再花费大量时间整理发票和填写报销单据，移动端申请、免垫资开票等功能让报销流程更加便捷高效。财务人员也无需再进行繁琐的人工审核和校验工作，月底一次对账、入账自动化操作等功能，大大减轻了财务工作负担。员工报销效率提升，财务人力成本降低，企业的整体运营效率得到了显著提升。 -
合规管控：财务管理的安全盾牌
合思的解决方案为企业的财务管理提供了强大的合规管控支持。通过消费标准自动控制、发票验真等功能，企业可以杜绝替票、虚假报销、重复报销等现象的发生，降低发票合规风险。同时，电子会计档案系统的应用，也为企业的财务档案管理提供了更加安全、便捷的解决方案，确保企业的财务数据真实、准确、完整。 -
数据洞察：业务决策的智慧指南
合思的合思BI分析功能为企业提供了深入的业务洞察。通过对企业差旅和费用数据的分析，企业可以了解员工的消费行为、业务活动的开展情况等，为企业的管理决策提供有力的数据支持。企业可以根据分析结果，优化预算分配、调整消费策略，提高企业的运营效率和竞争力。
典型场景：合思的实战应用
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差旅预订：一站式便捷体验
在差旅预订场景中，合思平台为员工提供了一站式的便捷体验。员工可以通过合思平台轻松进行机票、酒店、火车、用餐、用车等预订，无需再在多个平台之间来回切换。同时，消费标准自动控制功能会在预订过程中实时提醒员工，确保消费符合企业的标准。这一功能让员工的差旅预订更加便捷、高效，也为企业的差旅管理提供了有力的支持。 -
费用报销：轻松无忧的报销之旅
合思的费用报销功能让员工告别了繁琐的报销流程。员工可以通过移动端进行申请，免垫资开票，财务人员月底一次对账，入账自动化操作。这一流程不仅节省了员工的时间和精力，也提高了财务工作的效率。员工无需再为报销问题烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。 -
补贴计算：智能高效的补贴管理
在差旅补贴计算场景中，合思的系统展现出了强大的智能高效性。员工出差结束后，系统会自动根据预设的规则计算差旅补贴，并送审。这一功能避免了人工计算的繁琐和误差，提高了补贴计算的准确性和效率。员工可以及时获得应有的补贴，企业也可以更加规范地管理差旅补贴。
客户成功案例：合思实力的见证
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L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司在引入合思费控等产品后，实现了企业财务管理的华丽转身。此前，该公司员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板无法实时掌握业务数据。合思的解决方案帮助该公司解决了这些问题，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业的财务管理更加高效、透明，为企业的发展提供了有力的支持。 -
连锁经营上市公司的满意度提升
某连锁经营上市公司在使用合思商城与某TMC实现资源互补后，取得了显著的成效。此前，该公司员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思的解决方案帮助该公司解决了这些问题，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的运营效率和员工满意度得到了大幅提升，为企业的连锁经营模式提供了有力的保障。 -
企业数字化差旅的成本优化
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本带来了巨大的压力。某企业通过合思商城的“合力省”活动，成功应对了这一挑战。合思商城与供应商的合作，为企业提供了更加优惠的酒店价格，降低了酒店成本，提高了员工满意度。企业在实现成本优化的同时，也提升了员工的差旅体验。
出差活动分析在企业的费控及差旅管理中起着至关重要的作用。合思的解决方案通过对出差活动的全面管理和深入分析，帮助企业更好地了解出差活动的成本、效率和合规情况。通过预算管控、消费标准控制等功能，合思可以对出差活动的成本进行有效控制；通过流程自动化和数智化工具的应用，合思可以提高出差活动的效率；通过合规管控和数据分析功能，合思可以确保出差活动的合规性，并为企业的管理决策提供有力的支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要更加高效、智能的费控及差旅管理解决方案。合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化管理之旅。现在拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com即可免费试用，亲身体验合思的强大功能和卓越价值。
