在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，对于众多企业而言，在会计档案管理领域，仍面临着重重挑战。在企业财务审计过程中，这些会计档案管理的问题愈发凸显。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察到这一市场需求，精心推出了合思档案，旨在为企业解决会计档案管理难题，提升企业财务审计的效率与质量。
产品背景：会计档案管理困境待解
在企业财务审计中，会计档案的重要性不言而喻。近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，实现了高效便捷的开具流程。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节，却遭遇了诸多阻碍。
传统的纸质档案管理模式，在企业财务审计面前暴露出诸多弊端。归档工作繁琐复杂，大量的纸质文件需要人工整理、装订和存放，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现归档错误。查找档案更是困难重重，当审计人员需要查阅特定档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，效率极其低下。而且，纸质档案的存储成本高昂，需要专门的存储空间和设备，同时还面临着损坏、丢失的风险。此外，在合规性方面，纸质档案也存在诸多隐患，容易出现档案缺失、篡改等问题，给企业财务审计带来巨大的风险。
不同行业的企业在会计档案管理上还存在着各自独特的痛点。以食品企业为例，好想你在日常运营中，由于业务量大，档案数量众多，归档难、查找慢的问题尤为突出。在企业财务审计时，这无疑增加了审计的难度和时间成本。而餐饮企业COMMUNE幻师，在会计档案管理方面则面临着成本高、效率低、合规难等困境。高昂的档案管理成本压缩了企业的利润空间，低下的管理效率影响了企业的运营速度，不合规的档案管理更是让企业在财务审计中面临巨大的风险。
解决方案：合思档案全面赋能
为了帮助企业解决会计档案管理难题，提升企业财务审计的效率和质量，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源是合思档案的一大亮点。在企业财务审计中，数据的准确性和一致性至关重要。合思档案通过先进的技术手段，将企业内部不同系统的数据进行整合，消除了数据孤岛，确保了数据的同源性和一致性。这样，审计人员在进行企业财务审计时，可以更加准确地获取所需数据，提高审计的效率和准确性。
自动组装功能则为企业财务审计提供了极大的便利。合思档案能够自动将相关的会计凭证、单据等进行组装，形成完整的档案，减少了人工组装的工作量和错误率。在审计过程中，审计人员可以快速获取完整的档案信息，提高审计的速度和质量。
实物高效管理也是合思档案的重要优势之一。对于企业中的实物档案，如合同、发票等，合思档案提供了高效的管理方式。通过数字化的手段，对实物档案进行登记、存储和查询，方便审计人员在企业财务审计时快速定位和查阅所需的实物档案。
通过这些解决方案，合思档案助力企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务审计中，企业可以更加轻松地应对审计工作，提高审计的效率和质量，降低审计风险。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案具有众多强大的核心功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
智能采集是合思档案的基础功能之一。借助外部生态和内部系统，合思档案能够自动采集企业的会计凭证、单据等信息。在企业财务审计中，这一功能可以帮助审计人员快速获取企业的会计数据，提高审计的效率。同时，智能采集还能够保证数据的准确性和完整性，为企业财务审计提供可靠的数据支持。
预归档服务集成了多种功能，如数据校验、分类等。在企业财务审计前，预归档服务可以对企业的会计档案进行初步的整理和校验，确保档案的合规性和准确性。这样，在审计过程中，审计人员可以更加轻松地进行审计工作，减少不必要的麻烦。
基础管理涉及档案的存储、检索等方面。合思档案采用先进的存储技术，对企业的会计档案进行安全可靠的存储。同时，通过多维检索功能，审计人员可以在企业财务审计时快速找到所需的档案信息。精准的权限管控则确保了档案信息的安全性，只有授权人员才能访问相关档案，保护了企业的商业机密。
档案服务可辅助审计等工作。在企业财务审计中，合思档案可以为审计人员提供相关的档案信息和分析报告，帮助审计人员更好地了解企业的财务状况，发现潜在的问题。智能关联自动组装功能则可以将相关的档案信息进行关联和组装，为审计人员提供更加完整的审计线索。
合思档案的优势在于实现了全流程的合规化、自动化和数字化。开放式接口互联自主采集，让企业可以根据自身需求灵活对接不同的系统；智能关联自动组装，提高了档案的整理效率；精准权限管控，保障了档案信息的安全；多维检索一站式预览，让审计人员在企业财务审计时可以更加便捷地获取所需信息。
应用场景：多行业验证卓越成效
合思档案广泛应用于多个行业，在企业财务审计中发挥了重要作用。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，甚至是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。
以好想你为例，在引入合思档案解决方案后，企业在会计档案管理方面取得了显著的成效。在企业财务审计中，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本，为企业财务审计提供了更加有利的条件。
金牌橱柜家居科技股份有限公司同样在使用合思档案后，获得了巨大的收益。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。在企业财务审计中，这些成效使得审计工作更加顺利，审计效率和质量得到了显著提升。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性。在企业财务审计中，合思档案能够帮助企业解决会计档案管理难题，提高审计的效率和质量，为企业的发展提供有力的支持。
如果你也想解决企业会计档案管理难题，提升企业财务审计的效率和质量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅，让有限更有效。
