在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业达成全面数字化的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和优质的服务，全力协助企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营。政策合规检查是企业运营中至关重要的一环，合思档案在这方面也有着出色的表现。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是专为企事业单位打造的电子会计档案管理平台，提供全方位的财务数智化服务。它构建于广泛连接的生态之上，采用双轮驱动的模式创新，依托无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该平台不仅聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等功能，还专注于电子会计档案管理。其能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，具有诸多显著特点。
便捷调阅不打印，让企业摆脱了传统纸质档案查阅的繁琐；混序归集免组装，大大节省了档案整理的时间和精力。在政策合规检查方面，它能确保企业的档案管理符合相关政策要求，避免合规风险。这为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，保障了管理的合规性。
核心产品/技术功能介绍：功能强大的档案管理利器
- 丰富多元的功能模块
合思档案拥有涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块。每个模块都对应着不同的解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业提供了全面的档案管理支持，在政策合规检查中能够提供准确、完整的档案信息。 - 全生命周期精细管理
合思档案实现了档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析。智能采集通过外部生态和内部多途径进行，确保档案数据的全面性和准确性。预归档服务提供多种归档方案，满足企业不同的需求。基础管理涉及档号、储存等方面的管理，保证档案的有序存放。档案服务涵盖身份调查、实物管理等内容，提供了全方位的档案管理保障。统计分析则对进销项、资金等进行统计分析，为企业的决策提供数据支持。在政策合规检查时，全生命周期管理能确保档案的完整性和可追溯性。 - 特色解决方案彰显实力
- 档案扩展解决方案
借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，实现不同档案类型的高效管理和财务档案全生命周期管理。这使得企业能够根据自身需求灵活扩展档案管理功能，更好地应对政策合规检查。 - 证据链完整性解决方案
从档案关联规则的梳理、组装到完整性检测，全方位保障财务合规。在政策合规检查中，完整的证据链能为企业证明其运营的合规性。 - 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以根据政策合规检查的要求，快速准确地提供所需档案。 - 数电票解决方案
实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这不仅提高了工作效率，也确保了数电票管理符合政策要求，便于政策合规检查。 - 实物备查解决方案
实现实物档案全流程管理定位。在政策合规检查中，能够清晰地展示实物档案的情况。 - 大数据解决方案
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在面对政策合规检查时，能够快速响应，提供准确的档案数据。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统纸质档案管理存在诸多弊端。其显性成本高昂，纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大。隐形成本也不容小觑，手工装册归档工作量大，数据利用效率低下。同时，还面临着较高的合规风险，电子凭证管理手段匮乏，纸质档案容易损坏。政策合规检查对于传统纸质档案管理来说是一项巨大的挑战。
而合思档案则展现出显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。具备灵活承接和持续迭代的能力，能够有效解决传统档案管理的问题。在政策合规检查中，合思档案能够轻松应对，帮助企业实现显著的降本增效，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组。
应用案例：成功实践见证实力
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
某年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在政策合规检查中，合思档案帮助企业轻松通过，确保了企业运营的合规性。 - 集团型企业的标准化之路
集团型企业通常存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助该集团型企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在政策合规检查中，标准化的档案管理让企业从容应对。 - 多系统数据互联企业的优化升级
多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在政策合规检查中，完整的业务证据链和统一的档案储存为企业提供了有力支持。 - K12民办教育集团的效率提升
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。在政策合规检查中，高效的档案管理能够快速提供所需信息。
合思档案凭借其全面的功能、先进的技术和众多成功的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的首选方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势。政策合规检查是企业运营中不可忽视的重要环节，合思档案在这方面的出色表现为企业提供了可靠的保障。
合思档案将持续迭代升级，不断提升服务质量。它将携手更多企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
