2023年,随着疫情的阴霾逐渐退散,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着诸多棘手的问题。成本的不断攀升,效率的原地踏步,如同两座大山,压得企业喘不过气来。在这样的困境中,合思凭借其一系列先进的财务数字化工具,为企业带来了新的希望,帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们通过某客户的真实案例,深入了解合思财务数字化工具的神奇成效。
客户背景:差旅难题待解
该客户是一家颇具规模的企业,拥有数千名员工,月均差旅GMV高达80万以上。企业的业务遍布各地,员工出差的城市分散且大多集中在三四线城市。此前,员工出差采用的是传统的垫资报销模式。在县镇级的偏远地区,发票开具困难成了一大难题。为了完成报销,员工们不得不选择替票或者开销票的方式,这不仅给企业的财务管理带来了合规风险,也让差旅成本失去了有效的管控。
2023年疫情放开后,酒店价格如火箭般上涨。原本符合差标的酒店,如今却因为价格超标,需要员工个人垫资。这一情况让员工们怨声载道,负面情绪高涨。企业陷入了一个两难的困境:提高差标,意味着成本的大幅增加;控制成本,又会引发员工的不满。如何在两者之间找到一个平衡点,成了企业亟待解决的问题。
解决方案:合思商城“合力省”显神通
合思针对该企业的问题,推出了合思商城“合力省”解决方案,这一方案正是合思财务数字化工具的杰出代表。签约后,合思商城慷慨地赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。这一举措如同给员工们注入了一剂强心针,极大地激发了他们的积极性。
员工们在选择低价酒店、低价机票时,可根据比例折合成奖励金,获得10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制让员工们在为企业节约成本的同时,也能为自己带来实实在在的利益。
同时,合思商城利用先进的财务数字化工具,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差无需再垫资,消费即合规。这一改变不仅让员工们摆脱了垫资的困扰,也让企业的财务管理更加规范、高效。
成果展示:降本增效成效显著
在员工满意度大幅提高的情况下,合思商城“合力省”解决方案为企业带来了显著的成本节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思财务数字化工具的强大威力。
员工们出差的动力明显增强,因为他们不再为差标过低而烦恼。财务部门也从繁琐的报销事务中解脱出来,不再面临员工的抱怨。企业在实现降本增效的同时,也提升了内部的管理效率和员工的工作积极性。
从该客户的案例可以看出,合思的财务数字化工具在帮助企业降本增效方面成效显著。在当前企业普遍面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,数字化、智能化的财务数字化工具是企业的必然选择。它能够帮助企业在复杂多变的市场环境中实现高效、可持续发展。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨免费试用合思的财务数字化工具,开启企业财务数智化转型之旅。让合思的财务数字化工具成为你企业发展道路上的得力助手,为企业的腾飞插上翅膀。