在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题日益凸显。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些行业痛点，精心推出了一系列财务数智化解决方案，以先进的技术和创新的理念，为企业提供强大的支持，帮助企业优化预算调整策略，实现降本增效的目标。
一、合思财务数智化解决方案全景
一站式服务赋能企业财务革新
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，搭建起了一个全方位的财务数智化服务生态。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个核心领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。通过这种一站式服务，企业能够打破部门之间的信息壁垒，实现财务数据的实时共享和高效协同，从而为预算调整策略的制定提供更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式引领成本管控新潮流
合思创新性地提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一模式从根本上改变了传统的报销流程，让员工在消费的同时完成入账和归档，大大提高了报销效率，减少了人工操作和错误。同时，这种模式也有助于企业更好地控制成本，通过实时监控消费数据，企业可以及时发现异常支出，调整预算分配，确保每一笔资金都得到合理利用，为预算调整策略的实施提供了有力保障。
二、核心功能与优势：预算调整策略的强大支撑
全球资源整合，拓展业务边界
合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，并提供多语言版本。这一强大的资源整合能力，为企业的全球业务拓展提供了坚实的基础。无论是国内出差还是海外商务活动，企业都可以通过合思平台轻松预订到合适的酒店，满足不同地区、不同文化背景下的出差需求。同时，全球资源的整合也有助于企业在预算调整策略中更好地考虑国际业务的成本因素，实现全球范围内的成本优化。
线上线下融合，实现全面管控
合思的解决方案实现了线上线下的全面融合，差旅、采购、补助等业务场景全覆盖。不仅提供线上便捷的预订和审批流程，还推出了易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种线上线下融合的模式，让企业能够对所有费用支出进行全面管控，实时掌握资金流向。在预算调整策略中，企业可以根据线上线下的消费数据，精准分析不同业务场景的成本结构，合理调整预算分配，提高资金使用效率。
智能管控与优质体验并存
合思具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，还有差旅分析报告和风控类BI看板。智能差标功能可以根据企业的预算和政策，自动为员工设置合理的消费标准，避免超支现象的发生。优惠券 + 合力省和买贵赔等优惠活动，不仅为企业节省了成本，还提升了员工的出差体验。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业及时发现预算执行过程中的问题，调整预算调整策略，确保预算目标的实现。
AI技术加持，开启智能时代
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI应用。AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最优行程，节省时间和成本。AI自动下单助手能够实现快速、准确的下单操作，提高工作效率。AI风控可以实时监控消费数据，识别潜在的风险和异常行为，为企业的预算安全保驾护航。AI报告助手则可以自动生成详细的财务分析报告，为企业的预算调整策略提供科学的决策依据。
三、多场景应用案例：预算调整策略的成功实践
下沉市场深耕，精准管控成本
在下沉市场，合思与OTA建立了合作，覆盖全国2000 + 县市区酒店资源。对于连锁零售企业来说，这一合作具有重要意义。随着企业业务的不断拓展，下沉市场的差旅需求日益增加。合思的解决方案帮助连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度，实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却实现了下降。这一成果得益于合思的智能预算调整策略，通过对不同地区、不同业务场景的消费数据进行分析，企业可以合理调整预算分配，优化差旅政策，提高资金使用效率。
出海业务护航，解决资源分散难题
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、管理难度大是一个普遍存在的问题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等服务，为企业的出海业务提供了一站式的差旅解决方案。通过合思平台，企业可以轻松预订海外的机酒和用车服务，实现全球范围内的资源整合和统一管理。同时，合思的预算调整策略可以根据海外业务的特点和需求，合理分配预算，确保海外差旅成本得到有效控制，提高企业在国际市场的竞争力。
线下消费管控，提升资金使用效率
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，这一功能极大地方便了业务人员。对于企业来说，易商卡不仅提高了员工的工作效率，还帮助企业更好地控制线下消费成本。通过易商卡，企业可以实时监控员工的线下消费情况，及时发现异常支出，调整预算分配。在预算调整策略中，企业可以根据易商卡的消费数据，分析不同业务场景的成本结构，优化预算安排，确保每一笔资金都用在刀刃上。
数电票时代应对，合规与效率双赢
随着数电票时代的到来，企业面临着档案管理和合规风险等诸多挑战。合思电子会计档案管理系统为企业提供了有效的解决方案。该系统可以实现电子会计档案的自动化管理，降低档案耗材和存储成本，同时提高检索效率。在预算调整策略中，企业可以将档案管理成本纳入考虑范围，通过使用合思电子会计档案管理系统，减少人工管理和存储成本，将节省下来的资金用于其他重要业务领域。此外，该系统还能助力企业应对合规风险，确保企业在数电票时代的财务管理符合相关法规要求。
四、选择合思，开启预算调整策略新征程
合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，能够有效帮助企业解决差旅管理及财务数智化方面的难题，为企业的预算调整策略提供全方位的支持。通过优化预算分配、提高资金使用效率、降低成本支出，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
在AI时代的浪潮中，企业需要抓住机遇，积极采用先进的技术和解决方案。合思平台以其强大的功能、优质的服务和创新的理念，为企业提供了一个理想的选择。如果您想体验合思解决方案的强大魅力，不妨现在就点击免费试用，开启您的预算调整策略优化之旅，让合思陪伴您一起挖掘更多净利润，走向更加辉煌的未来。
