在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴求如久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业且卓越的产品与服务,为众多企事业单位量身定制了高效的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。在众多财务场景中,商旅费用审核是企业财务管理的关键环节,合思的解决方案在这方面展现出了独特的优势。
一、合思产品:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其以敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在商旅费用审核方面,合思的平台能够实现高效、精准的管控。
二、核心产品:多元功能护航商旅费用审核
合思费控:打通数据壁垒
合思费控宛如一位神通广大的魔法师,拥有多系统集成功能。传统的财务系统常常被数据孤岛所困扰,而合思费控却能打破这一壁垒,实现多个系统的数据互通。它广泛连接如HR系统、BPM系统、OA系统等,让数据实时同步和共享,大大提高了数据的准确性和及时性。在商旅费用审核中,这意味着各个环节的数据能够无缝对接,审核更加高效。
它支持无需报销模式,员工因公出差消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账结算。这一模式让员工真正体验到数字化的便利,提升了员工的幸福感,同时也减轻了财务的工作压力。
合思费控具备强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,对商旅费用审核进行事前、事中、事后的全程管控。它就像一位严谨的管家,实时了解企业经营数据,避免费用超标。
在发票管理上,它支持发票智能校验,能够完整识别、极速导入、高效验真、进行发票复核、价税分离以及认证抵扣等。自动识别发票真伪、查重,有效避免了传统发票审核依赖人工容易出现的假票、错票、重票等情况,提高了商旅费用审核的效率和合规性。此外,它还可自动生成凭证,对接企业的ERP系统,让财务流程更加顺畅。
合思商城:聚合消费新体验
合思商城与合思费控紧密结合,为员工提供了聚合消费、同屏比价的功能。员工在进行商旅消费时,可进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也为商旅费用审核提供了更规范的消费数据。
合思BI:数据洞察利器
合思BI如同企业的“智慧之眼”,提供高效透明的数据分析报表。它可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在商旅费用审核方面,管理层能够根据这些数据进行更科学的决策,为企业的财务管理提供有力的数据支撑。
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在商旅费用审核中,能够让相关数据更快速地流转和处理,提高审核的及时性。
三、优势对比:合思引领财务新变革
多系统集成:数据共享新时代
与传统财务系统相比,合思的产品在多系统集成方面展现出了巨大的优势。传统系统的数据孤岛问题严重,而合思能够广泛连接多个系统,实现数据实时同步和共享。在商旅费用审核中,这种多系统集成让相关数据能够及时准确地汇总,大大提高了审核的准确性和及时性。
无需报销模式:提升员工幸福感
传统报销流程繁琐,员工垫资压力大,财务审核工作量大。合思的无需报销模式如同一场及时雨,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感。同时,也减轻了财务的工作压力,使得商旅费用审核更加高效。
预算管控精准:成本控制新高度
传统预算管理往往事后管控,难以有效控制成本。合思实现预算管控前置,在申请、消费、报销等环节进行全程管控。在商旅费用审核中,能够实时了解企业经营数据,避免费用超标,实现更精准的成本控制。
发票管理高效:合规审核新保障
传统发票审核依赖人工,容易出现假票、错票、重票等情况。合思支持发票智能校验,自动识别发票真伪、查重,提高了发票管理效率和合规性。在商旅费用审核中,为企业的财务管理提供了更可靠的保障。
系统灵活性强:满足多样需求
传统系统定制开发成本高、周期长,难以满足企业多样化的需求。合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的业务特点和管理需求进行个性化设置。在商旅费用审核中,能够快速响应企业变化,更好地适应不同企业的审核要求。
四、应用案例:合思实力见证
北京动力源科技股份有限公司:效率提升奇迹
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在商旅费用审核方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效充分证明了合思解决方案在提高审核效率和降低成本方面的强大实力。
汉威科技集团股份有限公司:财务管控升级
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。在商旅费用审核中,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期大缩短
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在商旅费用审核方面,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控效率优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在商旅费用审核中,优化了企业费控工作效率。
李群自动化:全面效率提升
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%,员工报销时间缩短了40%,维送款时间缩短了50%,报表数据统计时间缩短了50%,凭证制单时间缩短了60%,管理报表查看时间缩短了50%。在商旅费用审核中,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
五、总结与展望
合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门。在商旅费用审核这一关键环节,其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业带来了降本增效、合规经营的显著成效。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展应用场景。