在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重阻碍。多系统相互独立、数据流通不畅形成孤岛、报销流程繁琐复杂、预算管控困难等问题,犹如沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和创新的解决方案,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。
合思全景:财务数智化先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合思的助力下,企业能够更加精准地管理差旅开销记录,提升财务管理的整体水平。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将自身的使命与企业的发展紧密相连。它致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,每一份资源都应得到充分利用,每一次差旅开销记录都应成为企业发展的有力支撑。通过高效的管理和精准的控制,合思让企业的有限资源发挥出无限的价值,真正做到让有限更有效。
功能探秘:差旅开销记录的全方位管理
合思费控如同一位智慧的管家,对差旅开销记录进行全方位的管理。它涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务流程。同时,还具备发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、发票复核等操作;费用管理功能模块则对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行精细管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能模块,实现了对公业务的规范管理和多系统的数据互联互通。
亮点聚焦:差旅开销记录管理的创新之道
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无需报销:合规高效的差旅新体验
合思的无需报销功能为企业的差旅管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了差旅开销记录的流程,还提高了管理的准确性和效率。 -
强大连接:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借其强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅开销记录的管理中,这种强大的连接能力使得数据能够在不同系统之间顺畅流通,为企业提供更加全面、准确的信息。 -
自动报销:智能高效的差旅报销模式
出差申请单审批通过后,在合思商城消费受到标签管控。合思商城完成订购后,行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送至ERP系统。全流程由系统驱动,准确高效。这种自动报销模式大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了差旅开销记录的处理速度。 -
发票智能校验:精准高效的发票管理利器
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,以及多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,确保差旅开销记录中的发票信息准确无误。 -
预算管控:跨系统的精准预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控方式能够有效控制差旅开销记录,确保企业的预算得到合理使用。
优势凸显:差旅开销记录管理的最佳选择
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广泛连接:数据互联互通的基石
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。在差旅开销记录的管理中,这种广泛的连接能力使得企业能够获取更加全面、准确的数据,为决策提供有力支持。 -
一站式服务:满足多样化需求的保障
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业多样化的需求。无论是差旅开销记录的管理,还是其他财务业务的处理,合思都能够提供一站式的解决方案。 -
定制化能力:贴合企业需求的个性化服务
合思具有强大的定制化能力,可根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制个性化的费用类型、单据模板、审批流程和预算管控体系。这种定制化服务能够更好地满足企业的差旅开销记录管理需求,提高管理的针对性和有效性。 -
技术先进:提升效率的技术支撑
合思采用先进的Open API、自定义流程引擎、OCR自动识别等技术,提高了系统的自动化和智能化水平。在差旅开销记录的管理中,这些先进技术能够减少人工操作,提高工作效率,提升用户体验。 -
安全可靠:数据安全的坚实保障
合思建立了多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。在差旅开销记录管理中,数据的安全至关重要,合思的安全保障体系为企业提供了可靠的支持。
目标与场景:差旅开销记录管理的广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,如高端制造业、医药企业、科技企业、零售企业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。在这些场景中,差旅开销记录的管理都起着重要的作用,合思能够为企业提供全面、高效的解决方案。
成功见证:差旅开销记录管理的卓越成效
众多企业通过使用合思,在差旅开销记录管理方面取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。赛傲生物运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。众多客户对合思的产品和服务表示高度认可,认为合思能够有效解决企业的财务痛点,提升工作效率,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、显著的创新亮点和众多成功案例,为企业提供了一套全面、高效、可靠的财务数智化解决方案。无论是面临多系统整合难题的大型企业,还是处于快速发展阶段的初创企业,都能通过合思实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,增强企业竞争力。在差旅开销记录管理方面,合思更是展现出了卓越的能力。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效财务之旅。