在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。某知名头部数字阅读品牌，一直以来在业务经营上有着较高的数字化程度，但财务管理的数字化进程却相对滞后。这如同一位奔跑的运动员，一条腿迈得大步流星，另一条腿却有些拖沓，影响了整体的前进速度。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被打断的链条，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效实施，预算超标情况频繁出现，就像一辆没有刹车的汽车，行驶在危险的边缘。每个财务月要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛陷入了一个永不停歇的漩涡。而且，全业务数据都要打印成本、纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
解决方案：开启数字化转型的密钥
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为该企业量身定制的一把金钥匙，助力其完成业财平台建设。
这个方案首先注重财务的准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。就像建造一座高楼大厦，只有打好坚实的地基，才能保证大厦的稳固。同时，它还极大地提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务数据能够更快地反映经营状况，为决策提供更及时的支持。
方案具有灵活覆盖因公消费全场景的特点，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这就好比为员工提供了一个便捷的绿色通道，让他们能够更加专注于工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
实施步骤：稳步推进转型之路
企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过一番精心筛选，最终选择与合思合作。这就像一场严格的选秀比赛，合思凭借其强大的实力和专业的服务脱颖而出。
合思利用其系统与企业内部多系统进行对接，实现了数据的整合与流通。这就如同打通了企业内部的“任督二脉”，让数据能够自由地流动，为企业的管理决策提供了有力的支持。
为了让员工能够更好地适应新的报销流程和系统操作，合思对员工进行了相关培训。就像教练指导运动员进行训练一样，帮助员工掌握新的技能，提高工作效率。
在方案的实施过程中，合思采取了逐步推进的策略，从部分业务开始试点，再全面推广。这种循序渐进的方式，就像攀登一座高山，一步一个脚印，确保方案能够顺利实施，取得良好的效果。
实施成果：数字化转型的显著成效
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这就好比为企业的财务管理装上了一个高效的引擎，让企业能够更加快速地前进。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了资源。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富，让企业能够在市场竞争中更具优势。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，企业实现了从传统财务管理向数字化、智能化的转型，提升了企业的整体竞争力。这就像企业从一艘老旧的帆船升级为一艘现代化的航母，在市场的海洋中能够更加从容地航行。
客户评价：真实的认可与信赖
客户表示，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理的效率和准确性。他们认为合思的解决方案能够有效解决企业面临的痛点，帮助企业实现了数字化转型。对合思的专业服务和技术支持表示满意，期待未来有更多的合作。客户还称赞合思的系统操作简单，易于上手，员工接受度高。这一系列的评价，充分体现了合思在企业数字化转型过程中所发挥的重要作用，也证明了合思的解决方案得到了客户的高度认可。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为大势所趋。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效。众多企业已经通过选择合思的解决方案取得了显著的成果，你还在等什么？
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