在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过与合思合作，借助合思档案实现了财务数字化转型的重大突破。档案数据智能化管理成效显著，档案匹配耗时锐减84%，查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以其强大的技术实力和专业的服务，为金牌橱柜解决了诸多财务档案管理难题。
金牌橱柜：传统档案管理的挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。企业全球布局超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000多人，年记账凭证量高达2198061张，业务单据量494949张。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理工作犹如一座沉重的大山。
在传统的财务档案管理模式下，会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率极其低下。
合思方案：打通数据壁垒的钥匙
合思为金牌橱柜提供了一套全面的解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
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统一存储 打破数据孤岛
合思档案实现了凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储，统一标准，统一管理。打破了以往数据分散的局面，让所有的财务档案数据汇聚在一起，形成了一个有机的整体。通过在线文件共享，不同部门的人员可以在统一的平台上获取所需的档案信息，提高了工作效率。 -
搭建关系 实现业财一体
合思帮助金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，让财务人员能够从业务的角度去理解财务数据，也让业务人员能够清晰地了解业务对财务的影响。这种紧密的关联使得企业的财务管理更加精准、高效。 -
聚合呈现 便捷查阅档案
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员无需再在各个系统中来回切换查找档案，只需在合思档案平台上进行简单的操作，就能快速找到所需的文件。在线文件共享功能让查阅变得更加便捷高效，大大节省了时间和精力。 -
自动采集 迈向无纸化管理
合思档案支持海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本，还节省了大量的存储空间。同时，无纸化管理也符合环保理念，助力企业实现低碳运营。通过在线文件共享，电子档案可以随时随地被查阅和使用，提高了档案的利用效率。
显著成效：效率提升与成本节约
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
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匹配耗时大减 提高工作效率
档案匹配耗时减少了84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。以往繁琐的手工匹配工作如今变得轻松快捷，大大提高了财务人员的工作效率，减少了人力成本。 -
查询耗时骤降 响应审计需求
档案查询耗时减少80%，使得档案的查找更加便捷。在企业内部进行审计和查询时，能够快速响应需求，为企业的决策提供及时准确的支持。在线文件共享功能让审计人员可以直接在平台上查阅所需的档案，提高了审计工作的效率。 -
成本显著节约 实现降本增效
预估每年节省总体成本30万以上，在打印成本、存储空间成本等方面都有显著的节约。无纸化管理减少了纸张的使用和档案室的占用，降低了企业的运营成本。同时，工作效率的提高也带来了间接的成本节约。 -
合规性达100% 降低合规风险
档案合规性达到100%，满足了企业对财务档案管理的合规要求。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保档案的真实性、完整性和安全性。这降低了企业的合规风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合作认可：企业满意的见证
虽然文档中未提及金牌橱柜具体人员的反馈，但从成效来看，企业在档案管理上的巨大改善表明合作是成功且令人满意的。大幅减少的成本和提高的效率都能体现出企业对合思档案的认可。通过在线文件共享，企业内部的信息流通更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。合思档案成为了企业财务管理的得力助手，帮助企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会有更多的业务拓展和数据增长。合思可以持续为其提供升级的财务数智化服务，进一步挖掘数据价值，提升企业的财务管理水平。双方可以在更多领域进行合作探索，如拓展电子会计档案管理的功能，实现更全面的业财融合等。在线文件共享将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的财务数智化服务。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受其带来的便捷与高效。
