在零食市场的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图如繁星般覆盖全国。然而，在繁华背后，这个品牌却面临着财务数字化转型的重重挑战。
随着业务的不断拓展，该品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，犹如一团错综复杂的乱麻，繁杂且低效，极大地影响了企业的运营效率。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还让财务工作的负担如雪球般越滚越大。
更令人头疼的是，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，造成了大量的成本浪费。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，大大降低了档案管理的效率。
财务困局：复杂业务下的痛点剖析
该品牌覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，就像一座庞大而复杂的迷宫。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，这使得信息的传递和处理变得异常艰难。每一项业务的开展都需要在不同系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出现信息错误，严重影响了企业的运营效率。
差旅管理方面，差旅平台对账方案的不灵活性与企业核算精细化管理的高要求形成了鲜明的矛盾。财务人员不得不花费大量精力在Excel中对数据进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的记账方式不仅效率低下，而且容易出现错误，难以释放财务人员的价值，反而增加了他们的工作负担。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯是导致差旅成本居高不下的主要原因。企业无法对差旅过程进行精细、灵活的控制，使得差旅费用像脱缰的野马一样难以驾驭，造成了大量的成本浪费，企业难以实现精细化成本管控的目标。
会计档案管理也是一个棘手的问题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅耗时费力，还容易出错。这不仅造成了高额人力物力的浪费，还降低了档案管理的效率，使得企业在需要查阅档案时面临诸多困难。
合思方案：一站式解决财务难题
面对该品牌的财务困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，员工能够获取合思商城对账单和TMC对账单，方便进行消费记录的查询和核对。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。在线下，企业先进行统一开票，然后进行线下结算和手工记账，满足了不同企业的多样化需求。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，使得会计档案的管理更加高效、便捷。
合思的解决方案还具备诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计档案的全流程数字化管理。
方案落地：步步为营实现转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，确保了整个流程的顺畅进行。
员工首先进行差旅申请，申请通过业务审批后，即可在合思商城或TMC进行订购。订购完成后，员工能够获取相应的对账单，方便后续的消费核对。
财务部门在对账结算中心进行操作。在线上，财务人员可以轻松实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务入账的效率。在线下，财务人员先进行统一开票，然后进行线下结算和手工记账，确保了财务数据的准确性和完整性。
档案管理按照合思的流程进行。在合思环节，实现了L4级无需报销的相关档案管理操作，如共享受阅、混序装盒、自动制档等。其他TMC环节则完成L3级无需报销的档案录入，确保了会计档案的全面管理。
系统会自动对消费和财务数据进行采集、处理和分析，及时发现问题并进行调整，确保整个流程的顺畅进行。通过这种方式，企业实现了业财有机连接，提高了财务管理的效率和规范性。
转型成果：效益显著见证价值
合思解决方案的实施为该品牌带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过集中采购和精细化管理，降低了企业的运营成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，减少了人工操作的环节，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在数据整理和记账上，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提升了企业财务管理的规范性和效率，还为企业的决策提供了更加准确、及时的财务信息。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。应用合思解决方案后，该企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，客户对效果非常满意。
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