自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了显著的复苏。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。订单量的急剧攀升，让整个差旅市场热闹非凡。然而，繁荣的背后也有隐忧。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等都明显上涨，尽管交易总量在不断增加，但依然未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的当下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力前所未有。如何在保证业务顺利开展的同时，有效控制成本，成为了众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。特别是在企业差旅及费控方面，合思有着独特的解决方案，能为企业在复杂的市场环境中排忧解难。
连锁上市企业差旅困境剖析
在企业的差旅管理领域，有这样一家连锁经营的上市公司，如同商业版图中的一座庞大堡垒。它拥有5000 + 员工，近400家门店，连锁经营的模式使其在多地都有业务布局，差旅需求自然十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。
为了方便员工出差，企业已接入某TMC作为合作TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，看似便捷的背后，却隐藏着诸多痛点。
原TMC对接的供应商有限，这就如同在狭窄的小巷里找路，选择空间十分有限。在旅游旺季，经常会出现订不到酒店的情况，就像在热门景点找不到住处一样令人焦急。而且，酒店价格超差标的问题也时有发生，这让企业的成本控制变得困难重重。在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地影响了员工的满意度，就像一颗石子投入平静的湖面，激起了员工心中的不满涟漪。
不仅如此，原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一系列繁琐的操作，让财务核算变得费时费力，就像背着沉重的包袱前行，效率低下。数据整合与分析在这个过程中显得尤为重要，通过对差旅数据的有效整合与分析，才能发现问题的根源，找到解决的办法。
合思智慧差旅解决方案登场
面对该连锁上市企业的差旅痛点，合思带来了一套全方位的解决方案。合思的方案无需企业更换TMC供应商，而是通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这就像是在原有的拼图上，巧妙地拼上了一块更合适的部分，让整个画面更加完整。
合思商城在酒店资源方面具有强大的优势。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这就好比为员工打开了一扇通往酒店资源宝库的大门，员工可以从中获得更丰富的选择。特别是在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的情况下，合思商城能够发挥巨大的作用，就像在黑暗中点亮了一盏明灯，为员工的出行提供了保障。数据整合与分析在筛选和整合这些酒店资源时发挥了关键作用，确保员工能够找到最合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就像在购物时货比三家，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。通过数据整合与分析，合思能够快速准确地对比不同供应商的价格，为企业和员工提供最优选择。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的自主性。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工感受到企业对他们的尊重和关怀。数据整合与分析在这个过程中，能够帮助企业更好地了解员工的消费习惯和需求，进一步优化差旅方案。
合思方案成效显著
合思解决方案的实施，为该连锁上市企业带来了显著的成果。
在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店，就像在干涸的沙漠中找到了绿洲。机票价格多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了极大提高。如今，员工满意度达到了100%，企业内部的氛围变得更加和谐。数据整合与分析在了解员工满意度提升的原因方面起到了重要作用，通过对员工反馈数据的整合与分析，企业可以进一步优化服务。
在财务方面，财务部的情况也得到了极大改善。以前，财务部经常接到员工的投诉，工作压力巨大。现在，合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。数据整合与分析帮助财务人员更好地理解数据背后的含义，提高了财务管理的效率和准确性。
合思方案意义深远，呼吁企业行动
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。数据整合与分析贯穿于整个过程，通过对企业差旅及费用相关数据的整合与分析，合思能够为企业提供更精准的决策支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在未来，企业持续面临降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。
如果您的企业也想摆脱差旅及费控的困境，实现降本增效的目标，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
