在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的变革正深刻重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却如同深陷泥沼，面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，单位在运行过程中还承受着巨大的成本压力和资源消耗。在这一背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思档案：全方位财务数智化解决方案架构
合思档案构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务服务。
从功能蓝图来看，合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。这其中涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，如同为企业搭建了一个畅通无阻的信息高速路，让各类电子凭证能够自动、快速地进入系统。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，有效解决了大文件处理难题，提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档环节更是体现了合思档案的智能化优势。它能够实现智能关联·自动组装，将相关的电子凭证和业务数据进行精准匹配和整合。同时，通过四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和规范性。
合思档案核心功能：效率提升与成本降低的利器
合思档案的核心功能宛如一把锐利的宝剑，在提升企业效率、降低成本方面发挥着至关重要的作用。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，员工无需再花费大量时间进行手动归档，大大提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
在档案管理方面，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。精准权限管控·档案目录灵活扩展功能，确保了档案数据的安全性和保密性。水印管理·档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性和专业性。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索·一站式预览功能，让用户能够快速、准确地找到所需的档案信息。在线借阅·异构系统联查功能，打破了信息壁垒，实现了不同系统之间的信息共享。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加清晰、便捷。
更值得一提的是，合思档案可以通过成本类型与计算公式，为企业精确计算出在耗材成本、存储成本、人力成本等方面的节约情况。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这一数据直观地展示了合思档案在降低企业成本方面的显著效果。
合思档案应用案例：真实场景见证卓越成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，犹如为企业的财务档案管理注入了一剂强心针。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是企业效率的大幅提升和成本的有效控制。
COMMUNE幻师在上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这不仅实现了企业的绿色办公，还显著提高了企业的运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率和确保档案合规性方面的强大能力。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这一系列的改变，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业对于高效、便捷、合规的财务档案管理需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新和升级提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，确保了企业能够为客户提供及时、专业的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。“未来财务用合思 让有限更有效”，这不仅仅是一句宣传语，更是合思对广大企业的承诺。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启财务数智化新征程，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和强大的价值，为企业的发展注入新的动力。
