在当今竞争白热化的连锁零售市场,消费领域已然步入存量时代。连锁零售企业面临着前所未有的挑战,运营方式的粗放和财务管理效率的低下,如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把利剑,凭借专业的解决方案,为企业披荆斩棘,提升利润空间。
鸣鸣很忙集团:发展困境待破局
鸣鸣很忙集团,在连锁零售行业堪称佼佼者。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店数量超过10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列问题也接踵而至。
在门店管理方面,标准化落地成为了难题。众多门店的运营情况参差不齐,要实现统一的标准和规范,难度可想而知。而在财务管理上,报销流程的低效更是让企业头疼不已。
就拿巡店督导等高频报销人员来说,差旅报销与申请严重脱节。他们在出差过程中,往往需要先自行垫付费用,回来后再进行繁琐的报销流程。财务人员不仅要面对大量的报销单据,还要进行严格的复核,压力巨大。
同时,门店数量众多,发票的审核和回收工作变得异常艰难。发票的真伪、重复报销等问题,给财务工作带来了极大的困扰。此外,私车公用的管控也十分薄弱,补贴计算不准确,容易引发员工的不满。
差旅环节优化迫在眉睫,鸣鸣很忙集团急需一套高效的解决方案来解决这些问题。
合思方案:精准施策解难题
针对鸣鸣很忙集团面临的诸多问题,合思提供了一套无需报销解决方案,为企业带来了新的希望。
- 差旅环节优化之智能出行
在差旅方面,合思实现了移动端申请的便捷模式。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验,确保费用合规。
因公消费免垫资,员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算,大大提高了报销效率。在线开票、多账户独立核算的功能,让财务工作更加清晰明了。
员工在出行过程中,系统会实时跟踪行程,提供详细的费用明细。这不仅方便了员工,也为财务人员的审核工作提供了有力的支持。差旅环节优化在这个环节得到了充分的体现。
- 差旅环节优化之发票管理革新
在门店发票管理上,合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中,无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。
这种创新的发票管理方式,大大节省了员工的时间和精力。财务人员也能更加高效地处理发票,减少了错误和漏洞。差旅环节优化从发票管理这个小细节入手,带来了巨大的改变。
- 差旅环节优化之车补计算精准
对于私车公用的问题,合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡,行程结束后,补贴金额会自动计算,并自动统计至车补台账。
系统采用了先进的定位技术,定位准确、自动识别。AI风控助手还能识别异常操作,确保补贴计算的公平公正。差旅环节优化在车补计算方面,做到了精准无误。
显著成效:财务数智化转型显威力
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
- 差旅环节优化之财务自动化飞跃
在财务自动化方面,达到了99.9%以上。付款、记账等环节高效进行,结账周期大大缩短。采购成本同比降低了30%,这为企业节省了大量的资金。
差旅环节优化使得财务工作更加高效,员工的报销时间大大缩短。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,为企业的发展提供了有力的保障。
- 差旅环节优化之报账效率提升
门店报账至多24小时完成,从提交到归档的速度大幅提升。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的资金流转提供了保障。
企业年节约成本5000万,这是一个惊人的数字。差旅环节优化带来的效益显而易见,为企业的发展注入了强大的动力。
- 差旅环节优化之运营效率升级
拥有了可指导业务动作的财务报表,企业的整体运营效率得到了极大的提升。管理层可以根据财务报表做出更加科学的决策,优化业务流程,提高企业的竞争力。
差旅环节优化不仅仅是解决了报销问题,更是推动了企业的全面发展。
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团等连锁零售企业带来了显著的效益提升,成功挖出了企业的净利润。未来,合思将继续深化技术创新,为更多连锁零售企业提供更优质、更全面的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),可以免费试用合思的解决方案,共同开启财务数智化转型之旅,提升企业竞争力。差旅环节优化,从现在开始!