在当今会计行业趋势的浪潮中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。某世界 500 强旗下教育服务品牌客户，在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91% 以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。
行业先锋的转型困境
在会计行业趋势的推动下，这家世界 500 强旗下的教育服务品牌客户，虽拥有强大的实力，但在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。
企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据难以互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长久，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要投入大量的时间和精力。而且，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，档案资产的利用率极低。
合思全生命周期解决方案揭秘
面对客户的困境，合思凭借敏锐的行业洞察力，紧跟会计行业趋势，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理解决方案。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。合思提供自动封装接口 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，真正实现了档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的档案传输需求。
该解决方案具备强大的自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
合思方案带来的显著飞跃
合思解决方案在会计行业趋势的大背景下，为该客户带来了全方位的显著成效。
加速了企业数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，彰显了其在财务数字化领域的领先地位。
财务作业自动化率达到 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
客户盛赞合思解决方案
客户对合思解决方案给予了高度评价，充分体现了对合思在会计行业趋势中所发挥作用的认可。
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，这不仅体现了对合思解决方案的认可，更表达了对未来合作的坚定信心。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升，从侧面反映了客户对合思解决方案带来的管理效率提升的高度满意。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，说明客户对解决方案在成本控制方面的肯定。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，让客户切实体验到了合思解决方案在档案管理方面的便利性。
携手合思共赴数字未来
在会计行业趋势的持续演进中，该客户与合思的合作前景十分广阔。
企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，这暗示着未来将与合思继续携手，进一步提升财务数字化水平。合思具有持续更新升级的能力，能够紧跟市场趋势和技术发展的步伐，为未来与客户的合作提供更先进的解决方案。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，未来可在更多业务场景与客户进行深度融合。同时，合思有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，确保未来合作的顺利开展。
在会计行业趋势的推动下，越来越多的企业渴望实现财务数字化转型。合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。而且，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您也想紧跟会计行业趋势，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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