在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。在这一领域,北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的新星,凭借其前沿的技术和丰富多元的解决方案,为众多企业在出行费用控制等财务难题上提供了有效的应对之策,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:财务数智化先锋
合思成立于2014年,作为一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。这一雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的新边界。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够快速响应客户需求,为客户提供贴身的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在出行费用控制方面,这一全方位服务体系能够从多个环节进行把控,确保企业的出行费用得到合理有效的管理。
核心利器:解锁出行费用控制密码
合思拥有一系列核心产品,犹如一把把锋利的宝剑,在出行费用控制等财务领域发挥着巨大的作用。
合思费控是合思的拳头产品之一。它具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,将各类业务系统的数据与合思费控同步。在出行费用控制上,这意味着企业可以整合出行相关的各类数据,如预订信息、行程记录等,实现数据的统一管理和分析。
它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。对于出行费用中的发票管理,这些功能能够确保发票的真实性和合规性,避免虚假报销等问题的发生。
通过单据信息转换进行跨系统预算管理也是合思费控的一大亮点。在出行费用方面,企业可以提前设定出行预算,当费用未超标时默认继续审批,一旦超预算则提交实时预警,有效控制出行成本。而且,它还能与企业的财务系统对接自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
合思商城则为员工因公出行消费提供了便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅减轻了员工的负担,也使得企业能够更好地控制出行费用的支出,确保每一笔费用都在合理的范围内。
优势凸显:对比传统模式的革新
相较于传统的财务报销和管理模式,合思在出行费用控制等方面具有显著的优势。
传统模式下,企业在出行费用管理上存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,增加了操作的复杂性和出错的概率。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规报销的情况。系统割裂数据分散,使得企业难以对出行费用进行全面的分析和管理。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,进一步增加了出行费用控制的难度。
而合思通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验全面革新。员工在一个平台上就可以完成出行相关的所有操作,大大提高了工作效率。预算管控前置,能够在出行费用发生之前就进行有效的控制,防止费用管控失控。批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率,减少了人工成本。规范企业流程,增强了业务人员使用体验,让员工在出行过程中更加便捷。加强费控,减少了费控失控的情况,为企业节省了大量的资金。
成功典范:出行费用控制的实践成果
合思在众多行业和企业中都有成功的应用案例,这些案例充分展示了其在出行费用控制方面的卓越能力。
有企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在出行费用控制上,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这得益于合思系统对出行费用数据的高效管理和分析,使得企业能够及时发现问题并进行调整。
另一家企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在出行费用方面,通过合思商城的统一管理和结算,企业能够更加精准地控制费用支出,提高了资金的使用效率。
还有企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在出行费用报销上,银企直连使得报销款项能够快速到账,提高了员工的满意度,同时也加强了企业对出行费用的控制。
综上所述,合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业在出行费用控制等方面提供了有效的财务解决方案。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,不断提升服务质量,助力更多企业实现财务数字化转型,在未来的市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思在出行费用控制等方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启财务数智化的新征程。