在当今竞争激烈的商业浪潮中，企业犹如逆水行舟，不进则退。面对复杂多变的市场环境，企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。财务数智化不仅是提升企业财务管理效率的关键，更是企业在市场竞争中脱颖而出的重要保障。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务报销管理系统及相关服务，已为众多企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的案例，深入探寻合思财务报销管理系统的强大魅力。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，组织架构复杂程度可见一斑。然而，在与合思合作之前，动力源在财务管理方面却面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致财务人员难以获取及时准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：为动力源量身定制的财务密钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化财务报销管理系统解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，使得人员信息能够及时准确地更新到财务报销管理系统中。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了财务数据的准确性和及时性，还为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了报销效率，减少了人为错误。
合思财务报销管理系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源的财务变革之路
应用合思财务报销管理系统后，动力源取得了显著的成果，实现了财务领域的重大变革。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过合思财务报销管理系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运营情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
通过动力源的案例可以清晰地看到，合思的财务报销管理系统能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务报销管理系统解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思财务报销管理系统，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用，亲身感受合思财务报销管理系统的强大功能和卓越价值。
