在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司精准把握企业差旅管控难题,推出了一系列行之有效的解决方案,助力企业在出差目的地选择中实现更高效的差旅管理。
行业痛点剖析:出差目的地选择背后的隐忧
企业在发展过程中,面临着诸多差旅管控方面的“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,就像一个无形的“吞噬者”,每日都在侵蚀着企业的净利润。在当前的经济形势下,企业营业收入增长趋缓、利润率下滑,然而差旅成本却在疫情之后呈现出直线上升的态势。
企业为了控制成本,常常采取强硬的管控措施。这些措施虽然在短期内能够看到一定的效果,但却以牺牲员工的体验为代价。员工在出差过程中受到过多限制,工作积极性和效率都会受到影响,进而对企业的可持续发展造成不利影响。
此外,随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务的兴起,给差旅管控带来了全新的挑战。在出差目的地选择方面,无论是下沉市场的三线及以下城市,还是出海业务涉及的不同国家和地区,都需要更加精细化的管理。而且,线下差旅费用管控存在着诸多盲区,数电票时代的到来,也对企业的差旅管理提出了更高的要求。
解决方案概述:出差目的地选择的一站式良方
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是企业员工在国内的下沉市场出差,还是前往海外拓展业务,合思的解决方案都能提供全面的支持。同时,它还实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与,为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理生态系统。
核心功能与优势:出差目的地选择的强大支撑
-
线上线下融合:出差目的地选择的无缝体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,为企业提供了更加便捷的消费方式。通过易商卡,企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在出差过程中,无论是在出差目的地选择的酒店、餐厅消费,还是进行采购等活动,都能享受到高效的服务。这种线上线下融合的模式,让企业在差旅管理中更加得心应手。 -
国内外资源整合:出差目的地选择的多元选择
合思整合了中航信、Abacus等多方资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。在出差目的地选择方面,企业员工可以根据自己的需求,选择更加合适的酒店和出行方式。同时,合思还提供聚合用车服务和多语言版本,为员工的海外出差提供了便利。无论是在国内的下沉市场,还是在海外的陌生城市,员工都能感受到合思带来的贴心服务。 -
管控与体验兼顾:出差目的地选择的平衡之道
合思具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。智能差标可以根据不同的出差目的地选择,为企业制定合理的差旅标准。优惠券和合力省活动,让员工在出差过程中能够享受到更多的实惠。买贵赔功能则为员工提供了保障,让他们能够更加放心地选择出差目的地。此外,合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业更好地掌握差旅情况,实现管控与体验的完美兼顾。 -
AI规划助力:出差目的地选择的智能决策
合思提供了一系列AI工具,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据出差目的地选择,为员工规划最优的行程方案。AI自动下单助手可以帮助员工快速完成预订,节省时间。AI风控可以实时监控差旅风险,为企业提供预警。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供数据支持。这些AI工具的应用,让企业在出差目的地选择中更加智能、高效。
应用场景与案例:出差目的地选择的成功实践
-
下沉市场:出差目的地选择的精准管控
某连锁零售企业在出差目的地选择中面临着诸多挑战。随着企业业务的下沉,三线及以下城市的出差需求不断增加。合思商城与该企业合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例表明,合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场的出差目的地选择中实现精准管控,降低成本。 -
出海业务:出差目的地选择的全球支持
企业在开展出海业务时,出差目的地选择往往涉及到不同的国家和地区。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供高性价比的出行选择。同时,配备7*24小时中英文客服支持,为员工的海外出差提供了保障。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善了差旅制度并加强监控。这一案例说明,合思的解决方案能够帮助企业在出海业务的出差目的地选择中,实现合规经营和高效管理。 -
线下消费管控:出差目的地选择的资金守护
在出差目的地选择中,线下消费的管控一直是企业面临的难题。合思易商卡解决了线下消费不透明的问题。员工在出差过程中,使用易商卡进行消费,企业可以实时掌握消费情况。这种方式帮助企业“捂住钱袋子”,确保资金的安全和合理使用。
在当前复杂多变的市场环境下,企业在出差目的地选择中面临着诸多挑战。合思的解决方案展现出了强大的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱合思的数智化差旅管理平台,为出差目的地选择提供更加科学、高效的支持。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启更可期待的商业未来。