在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型俨然成为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术与创新的解决方案，已助力众多企业成功迈向财务数字化转型之路。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思是如何帮助企业解决财务痛点，达成财务全流程数字化闭环，同时优化费用归档方法的。
数字阅读企业的财务困局
在快速发展的进程中，某知名头部数字阅读品牌遭遇了一系列棘手的财务难题，这些问题严重制约了企业的进一步发展。该企业内部多系统并行，业务流程宛如一盘散沙，数据整合工作犹如攀登险峰，困难重重。
由于数据分散，费用管控难以有效落实，预算超标现象频繁上演。企业的财务人员每月都要处理堆积如山的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这不仅造成了大量的纸张浪费，让企业的运营成本居高不下，更使得财务人员深陷低价值、机械性的工作泥沼，人效极为低下。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整等问题也层出不穷。业务人员在借阅历史资料时，不得不像大海捞针一样在海量的纸质文件中苦苦寻觅，这种低效的方式根本无法满足企业快速扩张的需求。费用归档方法在这样的混乱局面下，显得苍白无力，亟待革新。
合思的智慧解决方案
针对该企业的财务痛点，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业构建业财平台。这一方案犹如一张精密的大网，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程环节。
它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，通过智能关联、数据采集与校验等强大功能，有力地保障了财务数据的安全与完整。合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，这一举措极大地推动了企业优化经济业务流程，也为费用归档方法带来了全新的变革。
显著成效见证实力
通过应用合思的解决方案，该企业在多个方面都取得了令人瞩目的成效。
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增效：效率飞升新高度
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被彻底消除。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。这些改变都让费用归档方法更加高效便捷，为企业的财务管理注入了新的活力。 -
降本：成本管控显成效
在降本方面，企业减少了差旅超标情况，预算超额的问题得到了有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。费用归档方法的优化，让企业在成本控制方面取得了实实在在的成果。 -
合规：合规运营有保障
在合规方面，企业通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案的原生性存储得到保证，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合了最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列的合规措施，让费用归档方法更加严谨规范。 -
先进：数字化转型新典范
在先进性方面，企业灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化深入渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，费用归档方法也顺应时代潮流，迈向了数字化的新台阶。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了翻天覆地的变化，成功帮助企业解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，同时优化了费用归档方法。随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用之旅，体验合思为您带来的全新费用归档方法，让企业的财务管理更加高效、合规、先进。
