在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在享受数字化便利的同时，也面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等一系列档案管理痛点。
传统的纸质档案管理方式更是弊端丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据一致性，且档案遗失情况难以避免。高新兴科技集团也面临着档案管理成本高，借阅流程及实物借出繁琐的问题。这些问题严重影响了企业的工作效率和运营成本，成为企业数字化转型道路上的绊脚石。
面对这些挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，为企业的档案管理难题提供了完美的解决方案。
全面赋能：合思档案整体解决方案
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，每个环节都精心设计，确保企业的电子档案管理更加高效、便捷。
在智能采集环节，合思档案能够快速准确地收集企业的电子凭证，为后续的处理奠定基础。预归档服务则对采集到的凭证进行初步整理和审核，确保档案的质量。基础管理环节对档案进行分类、存储和维护，方便企业进行查询和使用。档案服务则为企业提供了全方位的档案利用支持，如在线借阅、多维检索等。
功能卓越：合思档案核心亮点剖析
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高效采集：畅连无阻的在线文件共享
档案采集是电子档案管理的第一步，合思档案在这方面表现卓越。它具备开放式接口互联、自主采集功能，能够与企业的各种业务系统无缝对接，实现在线文件共享。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，大大提高了采集效率，确保企业能够快速、准确地获取所需的电子凭证。 -
智能制档：精准关联的在线文件共享
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装。它能够对采集到的凭证进行自动分类和匹配，进行四性检测、业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求，让在线文件共享更加高效。 -
精细管理：安全可控的在线文件共享
档案管理是电子档案管理的关键环节，合思档案具备精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录可灵活扩展，具备水印管理，档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。通过在线文件共享，企业可以实现档案的集中管理和远程访问，提高工作效率。 -
便捷利用：多维检索的在线文件共享
档案利用环节，合思档案可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查。实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业能够快速找到所需的档案，提高档案利用效率。在线文件共享使得企业内部各部门之间能够更加方便地共享档案信息，促进协同工作。
效益显著：企业使用合思档案的收益
企业使用合思档案能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时随地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，有助于企业加强财务管理和风险控制。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元、存储成本675元、档案室成本14,235元、人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些实实在在的成本节约，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
场景适配：合思档案的典型应用场景
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财务审计：合规高效的在线文件共享
在财务审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需的电子源文件，实现高效合规的在线文件共享。它还能实现电子凭证数字化标准落地，支撑便捷、高效的内外部审计需求。通过在线文件共享，审计人员可以快速获取所需的档案信息，提高审计效率，降低审计成本。 -
日常运营：便捷高效的在线文件共享
在企业日常运营场景中，员工可通过合思档案的在线平台方便地提交申请并进行审批流程，实现便捷高效的在线文件共享。这大大提高了工作效率，减少了沟通成本。员工可以随时随地提交申请，审批人员可以及时进行审批，让企业的运营更加顺畅。
客户见证：合思档案的成功实践
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴使用合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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