在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的征程中与合思携手，通过合思差旅申请系统等一系列解决方案，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和产品质量，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位，使其对财务数字化有着更高的要求和更迫切的需求。
业务背景：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统，但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，更是面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：差旅申请系统领衔的组合拳
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，以差旅申请系统为核心，结合合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅申请系统同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅申请系统同步，能够实时归集和统计订单支出成本。
在差旅申请系统的支持下，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的信息系统更加高效协同。
实施过程：紧密合作的数字化升级之旅
合思与动力源紧密合作，开启了系统的数字化升级之旅。首先进行系统集成，将相关基础信息和业务数据同步至合思差旅申请系统。这一步骤确保了系统之间的数据一致性和准确性，为后续的流程优化奠定了基础。
接着，优化报销流程，引入无需报销模式。为了让员工能够顺利适应新的报销方式和系统操作，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了差旅申请系统的功能和操作流程，能够更加高效地完成差旅申请和报销工作。
同时，建立了完善的审批和结算机制。在差旅申请系统的支持下，审批流程更加规范和高效，结算工作也更加顺畅。这一系列措施确保了财务流程的顺畅运行，提高了企业的财务管理效率。
取得成果：降本增效的显著成效
差旅申请系统的应用为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅申请系统中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过差旅申请系统查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅申请系统的应用，为动力源的财务管理带来了新的活力和效率提升，也为双方的合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，差旅申请系统将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即免费试用差旅申请系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
