在当今企业数字化转型的时代洪流中,财务数字化宛如璀璨的灯塔,为企业的发展指引着方向。而费用支出管理,作为财务数字化的关键组成部分,却让众多企业陷入了困境。这些痛点如同隐藏在暗处的荆棘,严重影响着企业的运营效率和合规性。就在此时,合思的财务收支管理平台犹如一把利刃,精准地为企业斩断这些困扰,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用支出管理的迷雾
企业费用支出管理长期以来就像被遗忘的角落,未能得到足够的重视,问题犹如雪球般越滚越大。费用支出在各类企业中无处不在,与每一位员工都紧密相连。然而,处理这些费用却如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗时费力,极大地拖累了企业的运行效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比越来越高,种类繁多且杂乱无章,发生的频次也高得惊人,合规性更是令人担忧。
传统的费控管理方式,无论是纯手工操作,还是依靠 OA 系统和财务系统,都如同老旧的马车,无法适应时代的快速发展。它们无法精准地搭建费控管理功能模块,也难以跟上企业组织结构快速变化的步伐。从费控能力分级来看,大多数企业还停留在 L1 手工报销或 L2 电子化报销的初级阶段,预算管理缺乏科学性,报销流程繁琐复杂,合规性检查困难重重。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业打造出全方位的财务数智化服务。
这个平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将各方资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底改变了传统的报销模式。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的服务,就像一个功能强大的财务管家,让企业的财务管理变得轻松自如。
核心功能亮点:科技赋能的管理利器
合思的财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,每一个都像是一颗璀璨的星星,照亮了企业费用支出管理的道路。
在预算管理方面,系统就像一位智能的财务规划师,能够智能辅助事前预算规划。它实时监控消费情况,一旦出现异常,就会及时发出预警或进行控制。通过对商城和企业业务规划系统中数据的深入分析,系统可以自动输出预算,并实时更新,确保预算的准确性和及时性。
在消费环节,平台集成了众多供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工再也不用为垫资和管理票据而烦恼,就像卸下了沉重的包袱。同时,平台还能提供智能消费规划和推荐,实现全场景消费智能管理,让消费变得更加理性和高效。
报销环节更是实现了全链路自动化。系统就像一个不知疲倦的机器人,自动提交报销单,自动匹配消费申请和“消费大票”,自动通过或驳回报销请求,自动完成对账。人工只需验证消费的真实性,大大提高了报销的效率和准确性。
在记账和归档方面,系统预制了映射规则,能够自动生成凭证,电子凭证自动归档。它可以多维度、细颗粒地抓取数据,个性化输出报表,为企业的财务管理提供了强大的支持。
用户收益:开启企业发展的新征程
企业使用合思的平台,就像开启了一扇通往成功的大门,能够获得多方面的丰厚收益。
在效率提升上,平台大幅缩短了报销流程,就像给企业的运营装上了加速器。员工、财务人员和管理者再也不用为繁琐的报销事务而烦恼,他们的压力得到了极大的释放,企业的运营效率得到了显著提高。同时,平台还降低了人力成本,减少了人工操作和重复劳动,让企业的资源得到了更加合理的利用。
在合规性方面,平台满足了国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策。它就像一位忠诚的卫士,帮助企业规避电子发票带来的财税风险,严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,让企业的财务管理更加合规。
平台还实现了业财一体化,财务人员能够参与到业务的全过程中,实现预判、规则设定和实时管控。这就像为企业的决策提供了一双明亮的眼睛,为企业的决策提供了有力的支持。
此外,合思的平台还有助于企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。它节约了打印、仓储、运输等成本,就像为地球的环保事业贡献了一份力量。
典型场景:多行业的成功典范
合思的财务收支管理平台在多个行业都展现出了强大的适应性和卓越的性能。
在医药行业,企业需要满足高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的平台就像一位专业的医药财务专家,为医药企业提供了精准的解决方案,让医药企业的财务管理更加规范和高效。
软件行业具有项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的平台就像一位软件项目的财务管家,为软件企业提供了全方位的费用管控支持,让软件企业的项目管理更加顺畅。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的平台就像一位连锁经营的财务卫士,为连锁经营企业提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
客户成功案例:真实见证的力量
中国某知名制药公司,在合思的帮助下,定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,让企业的财务管理更加便捷和高效。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,让企业的费用管控更加精准和科学。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让企业的运营更加稳定和可靠。
费用报表生成:精准高效的财务洞察
合思的财务收支管理平台在费用报表生成方面也具有显著的优势。它能够根据企业的需求,精准地抓取费用相关的数据,无论是多维度还是细颗粒的数据都能轻松获取。通过个性化的设置,平台可以输出符合企业特定要求的费用报表,为企业的财务管理提供了精准的洞察。在费用报表生成过程中,系统的自动化处理能力大大提高了效率,减少了人工操作带来的误差。而且,实时更新的数据确保了报表的及时性和准确性,让企业管理者能够及时了解企业的费用支出情况,做出科学的决策。
如果您的企业也正在为费用支出管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将以其强大的功能和卓越的服务,帮助您的企业提升运营效率、加强合规管理、实现降本增效,开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验它的魅力!