在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，通过引入合思的解决方案，成功实现了事务流程自动化，为行业树立了典范。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借“薄利多销”的经营理念，该集团精准满足了大众对零食的刚需，在全国范围内迅速扩张，门店总数超10000家。这一庞大的连锁体系，不仅为消费者提供了丰富多样的零食选择，也对集团的财务管理提出了更高的要求。
业务背景现状与痛点：财务报销的困境
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扩张模式下的流程挑战
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，并实行门店标准化机制。虽然在门店运营方面建立了高效的体系，如城市经理辅助、线上巡检、线下巡店等，但财务报销流程却成为了发展的瓶颈。事务流程自动化在这一环节的缺失，导致了诸多问题的出现。 -
差旅报销的脱节与低效
差旅报销申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联。传统的贴票报销方式让员工体验极差，财务复核压力也大幅增加。员工在出差过程中，需要手动记录各项费用，回来后再繁琐地整理发票、填写报销单，不仅浪费了大量时间，还容易出现错误。而财务人员面对堆积如山的报销单据，需要逐一核对，工作效率低下。 -
门店发票管理的难题
由于门店众多，发票的管理成为了一大难题。发票易丢失、填写有误，稽核困难且无法解决重复报销问题。传统的发票回收方式，需要员工将发票贴在报销单上，再层层传递到财务部门，这一过程中很容易出现发票丢失或损坏的情况。而财务人员在审核发票时，也难以判断发票的真实性和有效性，增加了财务风险。 -
私车公用管控的薄弱
私车公用公里数难核查，补贴规则单一。员工在使用私车进行公务活动时，公里数的记录往往不够准确，导致补贴发放不合理。同时，单一的补贴规则也无法满足不同员工的需求，容易引起员工的不满。
解决方案：合思开启事务流程自动化新时代
- 差旅无需报销的智能体验
合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了全新的差旅报销体验。事务流程自动化在差旅环节得到了充分体现，员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算。
员工只需在移动端提交差旅申请，系统会自动根据预设的费标、差标进行校验，确保申请的合理性。在出差过程中，员工可以使用企业指定的支付方式进行消费，无需垫付资金。消费完成后，系统会自动关联申请信息，生成报销单据，差旅补贴也会自动计算。财务人员可以通过系统进行统一对账、结算，在线开票，大大提高了工作效率。
- 门店发票统一回收管理
合思解决方案实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联，收票后扫描仪识别，自动验真查重。
员工只需将发票放入发票袋中，交给财务人员即可。财务人员将发票袋中的发票放入扫描仪，系统会自动识别发票信息，并与报销单据进行关联。同时，系统会自动对发票进行验真查重，避免了重复报销和虚假发票的问题。
- 拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算，自动统计至车补台账，AI风控助手识别异常操作。
员工在使用私车进行公务活动时，只需在系统中关联自己的汽车信息，并在行程中进行灵活打卡。系统会根据打卡记录自动计算车补金额，并将其统计至车补台账。同时，AI风控助手会对员工的打卡记录和车补申请进行实时监控，识别异常操作，确保补贴发放的合理性。
实施过程与步骤：稳步推进事务流程自动化
虽然具体的实施过程与步骤暂未提及，但可以想象，合思团队与鸣鸣很忙集团紧密合作，制定了详细的实施计划。在实施过程中，合思团队对员工进行了系统培训，确保员工能够熟练使用新的报销系统。同时，合思团队还对系统进行了不断的优化和调整，以适应企业的业务需求。
取得的成果与效益：事务流程自动化带来的变革
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督导巡店效率的提升
合思解决方案的实施，使得督导巡店效率大大提高。事务流程自动化让督导人员能够更加专注于门店的运营管理，而无需花费大量时间在报销流程上。督导人员可以通过移动端实时提交差旅申请和报销单据，系统会自动处理，大大缩短了报销周期。这使得督导人员能够更频繁地进行巡店，及时发现门店存在的问题，促进门店标准化更快落地。 -
业财融合提升报销体验
业财融合模式在合思解决方案中得到了充分体现。事务流程自动化让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，员工的报销体验得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，更加专注于财务分析和决策支持。 -
财务自动化与成本降低
合思解决方案实现了财务自动化程度达99.9%以上。事务流程自动化让财务工作更加高效、准确，采购成本同比降低30%，结账期缩短，为业务数据洞察打好基础。财务人员可以通过系统自动生成财务报表，进行数据分析，及时发现企业的财务问题和业务风险。同时，成本的降低也为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户评价与反馈：数字化基石的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助企业在竞争中提升了效率。事务流程自动化为企业带来了实实在在的好处，让企业在连锁零售行业中脱颖而出。
结尾：开启财务数智化之旅
如果您的企业也面临类似的财务报销难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现事务流程自动化，降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受事务流程自动化带来的变革。
