在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的重大变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为企业应对电子凭证数字化挑战的得力助手。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，助力企业实现财务数字化转型。
零食巨头的管理困局
某国民经典零食品牌，凭借其广泛的销售版图和丰富的产品线，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其在电子凭证管理和财务流程方面面临着诸多挑战与痛点。
该品牌的销售网络覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将大量时间花费在Excel表格的二次整理上，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯问题尤为突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，成为企业数字化转型道路上的绊脚石。
合思打造的破局良方
面对该零食品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，合思提供了一套完整的流程。员工可以先进行差旅申请，经过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。在对账方面，合思商城和TMC分别提供对账单，确保消费数据的清晰准确。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心实现了线上线下两种方式的高效处理。线上方式下，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下方式下，企业可以进行统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思还提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅申请；企业可以通过合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；档案管理实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思方案的显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约超过200万。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过合思商城的同屏比价等功能，企业能够选择更具性价比的消费方案，有效降低了差旅成本。
在财务入账效率方面，提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行手工记账和对账，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性、完整性和安全性。
合思引领企业数字化转型未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。合思拥有先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数字化转型，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的全新旅程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
