在数电票快速扩张的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一艘在数字化海洋中飘摇的旧船，难以适应新时代的波涛汹涌。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，应运而生，为企业解决财务档案管理难题，实现降本增效和数字化转型指引方向，同时高度重视档案信息安全。
行业痛点揭秘：传统档案管理的困局
随着数电票的全面覆盖，企业在财务档案管理领域陷入了重重困境。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的实体档案如同沉重的包袱，占据着宝贵的空间，而且数据难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏，无法发挥其应有的价值，档案信息安全也难以保障。
财务人员则被繁琐的工作压得喘不过气来。他们需要花费大量时间手动整理和匹配档案数据，每一个数字、每一张票据都需要精心核对，工作枯燥且效率低下。而业务人员在报销时，纸质票据的留存和上交流程复杂繁琐，如同陷入了一个迷宫，让人晕头转向，档案信息安全也存在隐患。
此外，纸质档案还存在诸多问题。高显性成本，如耗材和存储空间的费用，像流水一样不断消耗着企业的资源；高隐形成本，如手工装册和查询的低效，让时间和精力白白浪费；高合规风险，如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着档案信息安全。
合思档案登场：开启财务档案数字化之旅
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，运用自主研发的先进技术，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为档案信息安全提供了坚实保障。
该平台涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，宛如一个功能强大的财务宝库，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，确保档案信息安全无虞。
使命愿景之光：照亮企业数字化转型之路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，守护档案信息安全。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业的档案信息安全保驾护航，使企业在数字化的浪潮中稳健前行。
模块功能探秘：全方位管理档案信息安全
合思档案拥有众多强大的功能模块，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些模块如同紧密协作的团队成员，协同工作，实现了电子会计档案的全面管理，涵盖档案采集、整理、存储、利用等全生命周期的管理，全方位保障档案信息安全。
功能亮点闪耀：创新引领档案信息安全新时代
- 便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅。就像打开一个随时可访问的云端图书馆，预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，既节省了成本，又保障了档案信息安全。 - “四性检测 + 业务检测”
按照国家相关规定进行四性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测。这就如同为档案信息安全加上了双重保险，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 - 多维度多视角多渠道档案调阅
满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。仿佛拥有了一个强大的搜索工具，便于快速查找完整业务链数据，确保档案信息安全可查。 - 数电票全流程自动化
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。整个流程如同一条高效的生产线，保障数电票相关档案信息安全。
产品优势凸显：筑牢档案信息安全防线
- 广泛连接
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个信息枢纽，将企业各个部门的档案信息安全汇聚在一起。 - 100% 自动归档
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为因素对档案信息安全的影响。 - 合规性强
符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性管理。如同遵循严格的交通规则，确保档案信息安全在合法的轨道上运行。 - 灵活迭代
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。就像一位不断学习进步的智者，始终保障档案信息安全适应新的环境。
目标用户聚焦：不同角色共享档案信息安全福利
- CEO/高管
合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。对于CEO和高管来说，就像拥有了一个可靠的智囊团，为企业的档案信息安全和发展出谋划策。 - 归档员/财务
提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。对于归档员和财务人员而言，合思档案是一位得力的助手，保障他们日常工作中的档案信息安全。 - 外部审计
实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。对于外部审计人员来说，合思档案如同一个透明的信息库，方便他们进行审计工作，保障档案信息安全可追溯。
成功案例见证：合思档案保障档案信息安全显成效
合思档案已在众多企业中得到广泛应用，并取得了显著的成效。世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，档案信息安全得到有效保障。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，档案信息在数字化流转中安全无忧。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作便利性和安全性得到肯定，档案信息安全得到了更好的维护。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，档案信息能够安全、快速地被调用。
合思档案以其强大的功能、创新的技术和显著的成效，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业实现数字化建设的必然选择。它就像一位忠诚的守护者，始终守护着企业的档案信息安全。
如果您也想体验合思档案为您带来的档案信息安全保障和数字化管理的便利，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章！
