在当前企业经营的大环境中，面临着诸多挑战，差旅及费控管理已然成为企业降本增效的关键一环。《2023 费控及差旅趋势分析报告》为我们揭示了这一行业的现状与未来走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其多样化的解决方案，正助力众多企业应对差旅及费控方面的难题。接下来，就让我们以某上市公司为例，深入了解合思是如何帮助企业实现高效出差管理方法的。
高端制造企业的出差管理困境
该上市公司属于高端制造行业，是一家 L4 级无需报销企业，拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。然而，此前企业在出差管理方面面临着重重痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统间来回操作，还不支持移动端，出差费用需个人先行垫资，借款申请还得使用纸质形式，报销时效更是长达 2 个月之久。这使得员工在出差后还要花费大量时间和精力去处理报销事宜，极大地影响了工作效率和工作心情。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，还容易出错。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板则无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，这对企业的长远发展极为不利。
合思量身定制的出差管理方案
合思针对该企业的具体情况，提供了一系列行之有效的解决方案，所使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等多个方面。
在员工层面，支持移动端申请，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，员工可以更加便捷地完成出差相关的消费。
对于财务部门，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
在企业管理方面，合思提供了管理洞察与数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。
显著的出差管理成果显现
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性和满意度也得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够专注于更有价值的财务工作。企业真正实现了告别费控“盲盒”模式，整体的出差管理效率和效益得到了大幅提升。
多行业企业验证的出差管理方法
除了上述高端制造上市公司案例，还有众多不同类型的企业选择了合思，并且同样取得了出色的效果。
连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。这表明合思的解决方案不仅提高了员工的工作体验，还改善了企业内部的协作氛围。
员工数千名且月均差旅 GMV 较高的企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思在降低企业差旅成本、提高员工满意度和工作效率方面的强大能力。
在当今企业不断追求降本增效、低碳发展成为趋势的背景下，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业在差旅及费控管理方面取得了显著成效。如果您的企业也正在为出差管理方法而烦恼，不妨免费试用合思的服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，让合思助力您的企业实现高效、可持续发展。
