在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营与低碳运营的前行之路。发票识别技术作为其中的关键一环，发挥着至关重要的作用。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何借助发票识别技术为企业带来翻天覆地的显著变革。
动力源：传统财务困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着诸多传统财务问题的困扰。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，差强人意；系统之间相互割裂，数据分散如一盘散沙，难以形成有效的合力；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂。这些问题严重掣肘了企业的运营效率，拉低了财务管理水平。在这样的困境中，动力源急需一种能够借助发票识别技术实现财务数字化转型的解决方案，以摆脱传统财务模式的束缚。
合思方案：发票识别技术开启财务新篇
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中发票识别技术贯穿始终，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思巧妙地运用发票识别技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控相连，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。发票识别技术能够快速准确地识别发票信息，将其与系统中的其他数据进行关联，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思创新性地推出无需报销模式，发票识别技术在其中发挥了关键作用。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以通过发票识别技术快速识别发票的真伪和信息，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率，还大大降低了人为错误的风险。
此外，系统强大的连接能力也离不开发票识别技术的支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。发票识别技术能够快速准确地处理来自不同系统的发票信息，实现数据的高效流通和共享。
显著成效：发票识别技术驱动企业腾飞
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在发票识别技术的助力下取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息通过发票识别技术自动赋值，员工可以聚合消费，在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。发票识别技术能够快速准确地识别发票信息，为员工的报销提供了有力的支持。
财务方面，审批有了可靠依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。发票识别技术能够快速准确地识别发票信息，为财务审批提供了可靠的依据，让费控更加精准。
管理方面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够通过发票识别技术实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票识别技术能够快速准确地处理大量的发票信息，为企业的管理决策提供了有力的支持。
结语：携手合思开启财务数字化新征程
通过与合思的深度合作，动力源成功借助发票识别技术实现了财务数字化转型，极大地提升了企业的运营效率和财务管理水平。这不仅为动力源的未来发展奠定了坚实的基础，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在数字化时代的大背景下，企业应积极拥抱变革，借助先进的技术和解决方案，尤其是发票识别技术，实现自身的转型升级。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨与合思携手，开启财务数字化之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验发票识别技术为企业带来的强大助力，共同创造更加美好的未来。
