在当今数字化浪潮风起云涌的时代,专精特新企业正面临着提升管理效率、降低成本的挑战。合思作为财务数字化领域的先锋,凭借其先进的合规流程工具,助力众多企业实现了财务数字化转型。以赛傲生物为例,合思的解决方案为其解决了诸多财务痛点,带来了显著的效益。
赛傲生物:创新药企的数字化征程
赛傲生物成立于2010年,总部位于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它专注于细胞药物研发和生产等业务。在2021年7月,赛傲生物凭借其出色的创新能力和发展潜力,入选了上海市专精特新企业。然而,在数字化转型之前,赛傲生物的财务流程存在着诸多问题。
传统财务困境:流程混乱核算艰难
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,缺乏灵活性。流程的混乱导致了一系列问题的出现。员工差旅审批时间长,预算超标成为常见现象,行政采购进度也常常延迟。
在管理方面,粗放的模式使得核算工作困难重重。提报管理的颗粒度低,财务溯源、审核和归类工作犹如在迷雾中摸索,困难重重。财务基础工作量巨大,人均需要处理500 +张单据,手工制作凭证和统计报表不仅耗时,而且信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。
合思方案:合规流程工具的精准出击
合思为赛傲生物提供的解决方案,以合规流程工具为核心,全面覆盖了项目管理的各个阶段。立项申请关联项目合同等关键信息,能够自动生成项目台账,当项目发生变更时,还能及时调整基础信息。
日常费用申请能够匹配预算包,实现自动管控,并详细记录执行过程。通过系统集成,合思费控与赛傲生物的业务系统进行了深度对接,打通了OA和ERP系统,实现了数据的互联、档案的同步和凭证的自动生成。合规流程工具的应用,使得赛傲生物的财务流程更加规范、高效。
高效实施:三个月开启数字化新篇章
2021年9月,赛傲生物与合思展开了合作。仅仅用了3个月的时间,合思的解决方案就成功上线。在项目实施过程中,合思以费控为核心,对赛傲生物的各项业务流程进行了全面的数字化改造和优化。
在费用审批方面,通过合规流程工具,实现了流程的自动化和标准化。采购管理也得到了极大的改善,从申请到采购再到付款,各个环节紧密关联,实现了统一的线上管理。差旅订购也更加便捷,员工能够通过系统快速完成预订,审批流程更加清晰。
显著成效:降本增效提升管理水平
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果和效益。报销效率提升了65%,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼。差旅预算节省了100万元,为企业节约了大量的成本。财务核算效率提升了90%,财务人员能够更加轻松地完成工作。
通过合规流程工具,赛傲生物实现了移动+PC多端报销,审批流转清晰,付款进度可实时掌控。费用管理颗粒度得到了细化,单据和费用类型被拆分得更加细致,便于财务人员进行管理和分析。采购流程得到了重塑,关联申请、采购、付款等环节,统一线上管理供应商等信息,还能自动制证。备用金管理灵活可追溯,借款和还款情况可实时查看。合思BI报表为业务决策提供了有力支持,费用变动实时更新,让企业管理层能够及时了解企业的财务状况。
客户盛赞:数字化带来便捷与高效
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案符合现阶段赛傲生物的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大的提升。员工、财务及管理层都能感受到数字化带来的便捷与高效。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
众多像赛傲生物这样的专精特新企业,通过合思的财务数字化解决方案,利用合规流程工具实现了降本增效和高效管理。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务数字化转型是企业发展的必经之路。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,选择合规流程工具,开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您的企业发展更上一层楼。现在,您可以免费试用合思的合规流程工具,亲身感受其带来的便捷与高效。