在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战。如何高效管理财务，解决财务痛点，实现预算与费用平衡，成为了众多企业关注的焦点。合思作为一家专注于财务数智化的企业，凭借其先进的产品和服务，为众多企业提供了有效的解决方案。下面，我们将通过合思为某国民经典零食品牌提供服务的案例，深入了解合思是如何助力企业实现财务数智化转型，达成预算与费用平衡的。
经典零食巨头：30 余年畅销传奇
该客户是一家拥有 30 多年历史的国民经典零食品牌。在漫长的发展历程中，其产品畅销全国，深受消费者喜爱。年单据量高达 2.6 亿，如此庞大的业务规模，对企业的财务管理提出了极高的要求。面对复杂的财务状况，传统的管理方式已难以满足企业发展的需求，寻求更高效的财务管理解决方案迫在眉睫。
业务迷局：复杂版图下的管理困境
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。多种销售渠道并行，使得管理流程涉及多个系统。这种繁杂的管理模式导致效率低下，企业在运营过程中面临着诸多挑战。
差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的方式却需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这对预算与费用平衡造成了极大的影响。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的财务管理效率。
合思妙方：全流程解决方案破局
合思针对该品牌的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业实现预算与费用平衡提供了有力支持。
总额管控方面，通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等方式，实现了对差旅费用的有效控制。从源头把控费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内。
在发票管理环节，合思提供了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等一系列服务。自动记账功能将财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，提高了入账效率。同时，商旅分析功能为企业提供了详细的费用分析报告，帮助企业更好地了解费用支出情况，为预算与费用平衡提供数据支持。
档案管理方面，合思实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、整理到存储、借阅，都实现了高效便捷的管理，大幅降低了人力物力成本。
实施蓝图：步步为营构建高效体系
合思的解决方案实施过程有条不紊，各个环节紧密相连。
员工进行差旅申请后，可以在合思商城订购或通过 TMC 订购。订购完成后，系统会自动生成对账单，方便财务人员进行核对。
财务人员在对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。对于一些特殊情况，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。通过线上线下相结合的方式，确保了财务管理的灵活性和高效性。
档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，提高了档案管理的准确性和安全性，为企业实现预算与费用平衡提供了坚实的保障。
成果闪耀：效益提升见证方案价值
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果和效益，有力地推动了预算与费用平衡的实现。
在费用节约方面，年度节约差旅费用 200 万 +。通过对差旅费用的有效管控，企业在保证业务正常开展的前提下，降低了不必要的支出，实现了预算与费用的合理平衡。
财务入账效率提升 60%。自动记账功能减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和及时性。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的建议。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的效率，还保障了数据的安全性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果都为企业实现预算与费用平衡奠定了坚实的基础。
客户认可：成效彰显服务品质
虽然文档未提及该品牌的直接评价，但从其持续使用合思方案以及取得的显著成效来看，该品牌对合思的服务应是高度认可的。合思通过专业的解决方案和优质的服务，帮助企业解决了财务痛点，实现了预算与费用平衡，赢得了客户的信任和支持。
该国民经典零食品牌所面临的财务痛点，在众多门店企业中具有一定的共性。合思的解决方案为这些企业提供了宝贵的参考。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，希望实现预算与费用平衡，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务变革。
