在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务管理模式,犹如老旧的帆船在汹涌的数字化海洋中艰难前行,暴露出诸多痛点与挑战。而合思财务数字化解决方案,宛如一艘崭新的巨轮,为企业提供了有效的应对之策,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
当前企业在财务管理领域仿佛置身于一个复杂的迷宫,面临着重重难题。多系统林立的数据整合难题,就像不同语言的人群难以沟通一样,大量自研系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。预算统计如同杂乱的线头,难以收口;对公付款与合同管理则像两条平行线,互不关联;发票人工校验和账务处理的工作量,如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
费用报销流程更是繁琐不堪,员工如同背着沉重的包袱,垫资多、报销周期长,而财务审核工作则像一场永无止境的马拉松,工作量大且效率低下。预算管控如同缥缈的云雾,难以落地,无法做到事前管控,费用支出如同隐藏在迷雾中的宝藏,不透明,管理层难以及时掌握费用情况并做出决策。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一位全能的财务管家,为企业的财务健康保驾护航。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。
模块功能全景:合思费控的强大版图
合思费控宛如一个功能强大的武器库,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一位严谨的财务卫士,确保发票信息的准确无误。费用管理功能模块,则具备费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,如同一位精细的财务管家,对费用进行全方位的管理。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系,以及合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能,为企业的财务管理提供了全面而强大的支持。
功能亮点揭秘:创新驱动的财务变革
无需报销模式是合思费控的一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场财务领域的科技革命,让报销变得轻松简单。
强大的系统连接能力也是合思费控的核心竞争力之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的各个系统之间实现了无缝对接,提高了工作效率。
智能识别与校验功能则充分展现了合思费控的科技实力。AI技术OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误;发票自动验真、查重,分担了财务审核的压力,让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来。
灵活的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,就像一位敏锐的财务侦探,时刻监控着企业的费用支出,确保费用不超标。
产品优势凸显:合思助力企业腾飞
高效提升工作效率是合思费控的显著优势之一。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更多;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50% – 90%不等;财务核算效率和付款效率显著提高。这一系列的数据变化,就像一把神奇的钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门。
精准的费用管控也是合思费控的一大特色。实现从申请到报销的全流程预算管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,消费超额自动提示,有效防止费用超标,让企业的费用支出始终处于可控状态。
广泛的系统集成能力,让合思费控可与HR、OA、ERP、CRM、TMC等多系统实现数据互联互通,打破了数据孤岛,避免了信息重复录入和核对,提高了协同效率,就像一座桥梁,连接了企业的各个部门,让信息流通更加顺畅。
数据安全可靠是合思费控的重要保障。针对保密单位需求,合思费控定制化开发功能,保障财务数据传输过程中的安全性,让企业无需担心财务数据的泄露问题。
个性化定制服务则体现了合思费控的贴心关怀。根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,合思费控提供定制化的解决方案和单据模板,满足了企业多样化的需求。
目标用户与场景:广泛适用的财务利器
合思费控的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等多个行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思费控中找到适合自己的财务管理解决方案。
成功案例见证:合思实力获认可
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例,就像一个个闪耀的勋章,证明了合思财务数字化解决方案的强大实力。客户对合思产品的便捷性、高效性和专业性给予了高度评价,认为其能有效解决企业财务痛点,提升财务管理水平。
差旅报销最佳实践,合思财务数字化解决方案无疑是企业的最佳选择。它凭借强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业中得到成功应用并获得广泛认可。在数字化浪潮中,选择合思,就是选择高效、精准、智能的财务管理方式,助力企业实现财务数字化转型,挖掘更多利润,创造更大价值。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启全新的财务数智化之旅!