在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌便敏锐地捕捉到了这一趋势，通过携手合思，采用其先进的解决方案，成功实现了财务数字化转型，并取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们一同深入了解这一转型背后的故事。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名数字阅读品牌在发展过程中，遭遇了传统财务模式带来的诸多挑战。企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎，数据整合工作困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去航向的船只，难以把控前进的方向。
每月，财务人员都要处理大量的单据，需要将原始凭证与财务凭证全量打印并粘贴，这种低价值、机械性的工作，不仅耗费了大量的人力和时间，而且工作效率极低。同时，全业务数据打印纸质副本报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费，与当今倡导的绿色环保理念背道而驰。
更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生。当业务部门需要借阅资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这无疑是大海捞针，严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。在这种情况下，企业迫切需要一种新的解决方案来打破传统财务模式的枷锁。
解决方案：合思引领业财平台建设新风尚
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为该企业照亮了财务数字化转型的道路。这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，使其符合上市要求。同时，还极大地提升了财务及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，预计到年底将进一步提升到T + 5。
合思的解决方案以企业数字化发票为核心，实现了消费、入账和归档的全流程数字化管理。通过先进的技术手段，将企业的各项消费数据进行整合和分析，实现了数据的实时共享和动态管理。在入账环节，系统能够自动识别和验证企业数字化发票的真实性和合法性，确保财务数据的准确性和合规性。在归档环节，实现了财务档案的电子化存储和管理，方便了企业对档案的调阅和查询。
显著成效：多维度提升企业财务效益
- 增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。通过实时掌握付款进度，企业无需再进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，该方案提升了档案整理效率，消除了多维度整理工时。以往繁琐的档案整理工作，现在只需通过系统轻轻一点，即可快速完成。
形成的财务数字档案室，丰富了调阅场景，提升了借阅效率。企业员工可以随时随地通过系统查询和调阅所需的财务档案，无需再在海量的纸质文件中苦苦寻觅。精准定位实物档案的功能，更是让查找效率得到了质的提升，节省了大量的时间和精力。
- 降本：精打细算控成本
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标和预算超额情况，通过对费用的精细化管理，让每一笔支出都更加合理和可控。减少手工记账和人工整理档案的人力成本，将员工从繁琐的工作中解放出来，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
同时，减少了纸张及过程成本的浪费，实现了绿色办公。节约了财务档案空间成本，不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，为企业节省了宝贵的资源。
- 合规：筑牢财务合规防线
合规是企业发展的底线，合思的解决方案在这方面也毫不含糊。发票OCR识别验真功能，能够准确识别企业数字化发票的真伪，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰，有效管理了员工借款与核销，避免了财务风险的发生。
保证了财务档案的原生性存储，规避了档案管理风险。同时，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，让企业的财务工作始终处于合规的轨道上。
- 先进：引领数字化转型新潮流
合思的解决方案具有诸多先进之处。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，只需轻松完成消费操作，系统即可自动完成后续的入账和归档工作。费用业务数字化渗入日常办公，以人为本，为员工提供了更加便捷、高效的工作体验。
紧贴双碳目标，单套制管理会计档案降低了纸质耗材的使用，为企业的可持续发展贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占了先机。
客户认可：满意见证解决方案实力
虽然未提及该客户明确的反馈内容，但从上述显著的成效中，我们可以推测出企业对合思的解决方案十分满意。通过合思的解决方案，企业实现了效率的提升和成本的降低，为企业的发展注入了强大的动力。这种实实在在的成效，无疑是对合思解决方案最好的认可。
未来展望：全链路管理释放数据价值
展望未来，合思与该企业的合作将进一步深化。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。企业将能够更加精准地把握市场动态，优化业务流程，提升企业的核心竞争力。
合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。同时，企业也将借助合思的解决方案，在财务数字化转型的道路上越走越远，实现更加辉煌的发展。
诚挚邀约：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅吧！
