在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务数字化的征程中,宛如陷入了一片迷雾森林,面临着多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等重重痛点。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,为企业拨开迷雾,助力解决财务数字化难题,实现降本增效。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的过程中,可谓是举步维艰,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据如同散落在各地的珍珠,分散且难以整合,信息滞后更是让企业的决策如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题,犹如一张巨大的网,将企业紧紧困住。这些痛点直接导致企业报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下,预算管控更是难以落地,严重阻碍了企业的发展步伐。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的商业网络,实现了资源的高效整合。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销模式的枷锁,让企业的财务管理更加便捷高效。合思费控系统具备强大的集成能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的实时互通,打破数据孤岛,全面提升企业的财务数字化水平。
核心功能亮点:合思费控系统的强大武器
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无需报销:畅享便捷消费体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大节省了时间和精力。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为系统对接提供了标准化的方式,能够轻松打破数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能校验:提高发票识别效率
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件,系统可以与企业的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工干预,避免了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。 -
预算管控:实现跨系统预算管理
合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警,帮助企业有效控制成本。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:提升使用体验,告别繁琐报销
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了便捷消费,提升了使用体验。 -
财务:降低工作压力,专注价值创造
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。 -
管理:全程管控,实时掌握企业动态
合思费控系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,在差旅政策执行管理方面更是表现出色。在无需报销场景中,员工消费便捷合规,财务处理高效准确。在商旅出行场景中,系统可以提供聚合消费、同屏比价等功能,帮助企业控制差旅成本。在销售费用管理场景中,系统可以实现费用的精准管控和实时分析。在预算管控场景中,系统可以对预算进行全程监控,确保预算的有效执行。在系统集成场景中,合思费控系统可以与企业的其他系统实现无缝对接,打破数据壁垒。在报表分析场景中,系统可以提供多维度的报表分析,为企业决策提供有力支持。
客户成功案例:合思实力的有力见证
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动力源
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅政策执行管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。 -
汉威科技
汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对公业务管控得到了极大提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学规范。 -
派克新材
派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也在为差旅政策执行管理和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您提供一站式财务数智化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化之旅!