探索费用报销管理新方法,开启企业财务数字化转型新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式仿佛一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点与挑战。多系统林立如同各自为政的孤岛,数据无法顺畅流通;预算管控好似空中楼阁,难以真正落地执行;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。

探索费用报销管理新方法,开启企业财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式仿佛一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点与挑战。多系统林立如同各自为政的孤岛,数据无法顺畅流通;预算管控好似空中楼阁,难以真正落地执行;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,致力于以创新的解决方案为企业照亮前行的道路,帮助企业冲破传统财务管理的牢笼。

行业痛点洞察

众多企业在财务管理的征程中,如同陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着重重困境。

动力源,这家在行业中颇具影响力的企业,被大量自研系统的整合难题所困扰。传统手工报销模式就像一辆破旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪;系统之间相互割裂,数据分散得如同散落在沙滩上的珍珠,难以收集整理;业务覆盖面广泛,报销模式复杂得如同一张错综复杂的网;组织架构复杂,各主体流程繁复得让人晕头转向。

汉威科技集团则遭遇了成本增效的难题。支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计就像在浩瀚星空中寻找特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,脱节严重,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同堆积如山的巨石,让财务人员不堪重负。

派克新材在企业高速发展的道路上,也遇到了业务成本管控的难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶;作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失;多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,就像在古老的驿站传递信件,效率极低。

合思产品探秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

产品使命愿景

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,合思如同一位得力的助手,助力企业在数字化时代提升竞争力,实现可持续发展的宏伟目标。

模块功能概览

合思费控拥有丰富多样的功能模块,如同一个功能强大的工具箱。

发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它就像一位严谨的税务专家,确保每一张发票都真实有效、合规无误。

费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它如同一位精细的理财师,帮助企业对费用进行精准管理。

此外,合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。同时,合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块,如同一条条桥梁,实现了多系统集成和数据的顺畅互通。

功能亮点创新

合思产品具有众多令人瞩目的亮点与创新。

无需报销功能,如同一场报销革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线作业,高效而便捷。

系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位万能的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

预算管控前置功能,如同一位精准的导航仪。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警,让企业对预算管控做到心中有数。

产品优势凸显

合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大的服务网络,为客户提供全方位的支持。

合思产品的优势十分明显。它能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同清澈的溪流,顺畅流通,操作体验得到全面革新。它可以大幅提升效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本得到有效节约。它还能实现精细化管理,加强企业对费用的管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据,为管理者提供准确的决策依据。

目标用户聚焦

目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务管理方面面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技互联网行业、医疗行业等。这些企业就像在大海中航行的船只,需要合思这样的导航仪来指引方向。

应用场景广泛,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,合思都能大显身手,为企业解决各种财务管理难题。

成功案例见证

众多企业在使用合思产品后,取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场速度与效率的革命,让动力源在财务管理上焕然一新。

汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个,财务付款效率提升了90%。合思就像一把神奇的钥匙,打开了汉威科技集团财务管理高效的大门。

派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思如同一位神奇的魔法师,让派克新材在财务管理上实现了质的飞跃。

客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思凭借其创新的产品和卓越的服务,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效和数字化转型。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也在财务管理的道路上苦苦摸索,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代更具竞争力。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受费用报销管理新方法带来的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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