在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫挑战。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,流程繁琐、效率低下、费用管控难等问题层出不穷。合思的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的新星,为企业在这片迷雾中提供了清晰的方向和有效的解决方案,尤其是在差旅费用管理方案方面,更是展现出了强大的优势。
行业痛点与挑战:传统财务模式的困局
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多痛点。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算统计如同陷入了迷宫,难以收口;对公付款与合同管理彼此脱节,如同两条平行线,难以交汇;发票人工校验和账务处理,犹如繁重的体力劳动,让财务人员疲惫不堪。
报销流程漫长且审批缓慢,员工仿佛陷入了一场无尽的等待,体验感极差,而财务审核则如同背负了沉重的大山,压力巨大。费用支出犹如迷雾中的河流,不透明且难以控制,管理层仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握费用情况。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端暴露无遗,效率低下成为了企业发展的绊脚石。汉威科技也面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同乱麻,难以梳理。这些企业的遭遇,正是众多企业在传统财务模式下的真实写照。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就肩负起了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务涵盖了企业财务的各个领域,为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。
产品使命与愿景:助力企业实现财务新跨越
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。它致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业有限的资源发挥出更大的效益。
在差旅费用管理方案方面,合思希望通过自身的产品和服务,让企业的差旅费用管理更加科学、高效,助力企业完成财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述:多模块协同,打造数智化财务管理体系
合思费控拥有丰富的基础功能。费用申请、报销、审核、归档等环节,就像一条精密的流水线,有条不紊地运行着。它支持预算管控,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管理更加精准。
对公付款方面,合思费控有合同管理台账,规范了合同管理流程,避免了合同管理的混乱。发票管理涵盖了发票采集、验真、查询、保存等功能,让发票管理变得轻松简单。
此外,合思还提供了个人报表、企业报表、高级报表等数据分析功能,如同一位专业的分析师,为企业提供深入的财务数据分析。除了合思费控,还有合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等模块,各模块协同工作,实现了财务数智化管理的无缝衔接。
功能亮点与创新:引领差旅费用管理新潮流
- 无需报销:开启差旅消费新时代
合思的无需报销功能,犹如一场革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了财务工作的效率。
- 系统连接能力强:打破数据壁垒,实现高效协同
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
在差旅费用管理方案中,这种系统连接能力能够让企业的差旅数据与其他财务数据实现互通,为企业提供更全面的财务分析。
- AI技术应用:提升报销效率,保证信息准确
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票信息。这一技术的应用,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加便捷。
产品优势:合思,企业财务数智化的不二之选
- 广泛连接:实现数据互通,承接数字化成果
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互通。它就像一个数据的整合器,承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。
在差旅费用管理方面,这种广泛的连接能力能够让企业的差旅数据与其他系统的数据进行关联分析,为企业提供更精准的费用管控。
- 敏捷灵活:定制化开发,满足企业特殊需求
合思具有敏捷灵活的特点,可根据企业的不同需求进行定制化开发。例如,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业特殊业务场景的管理需求。
它还提供灵活的单据配置及自定义档案,能够适应不同企业的组织架构和业务流程。在差旅费用管理方案中,这种敏捷灵活的特性能够让企业根据自身的差旅政策和流程进行个性化配置,提高差旅费用管理的效率。
- 高效智能:优化费控流程,提升财务价值
合思实现了报销及付款全流程的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。自动生成凭证,减少了财务人员的基础工作压力,让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提升了财务工作的价值。
实时更新预算执行进度,实现事前、事中、事后的全程管控,让企业的差旅费用管理更加科学、合理。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足不同企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业、医疗企业等不同行业。它的应用场景广泛,在差旅费用管理方面,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能够为其提供合适的差旅费用管理方案,满足企业的不同需求。
成功案例与客户评价:合思,用效果说话
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
这些成功案例充分证明了合思在差旅费用管理方案方面的有效性。客户对合思的产品和服务也给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,尤其是在差旅费用管理方案方面,更是展现出了卓越的成效。
如果您也想体验合思财务数智化产品在差旅费用管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。