在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如逆水行舟,已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型征程中,犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控艰难等重重痛点,这些问题如同枷锁,严重制约了企业的发展效率与竞争力。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的智能化合规工具——财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的初始阶段,常常陷入“舍本逐末”的误区。过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了核心问题。大量自研系统仿佛一个个独立的“信息孤岛”,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入合规难度堪比攀登高峰。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐至极。
同时,支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
解决方案闪亮登场
合思推出的智能化合规工具——敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位技艺高超的舵手,引领企业穿越财务数字化转型的风浪。
产品功能全景扫描
合思费控系统宛如一个功能强大的财务百宝箱,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多功能。
它具备发票管理功能模块,能实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块也毫不逊色,包含费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务视角。
无需报销革新体验
智能化合规工具的“无需报销”功能堪称一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让报销流程变得轻松简单。
系统连接畅通无阻
该智能化合规工具拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控精准高效
在预算管控方面,智能化合规工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,让预算管控更加精准高效。
发票智能校验升级
智能化合规工具的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
凭证自动生成省心
借助标准EAI插件,智能化合规工具可对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还避免了人为错误,让财务工作更加省心。
效率提升立竿见影
合思的智能化合规工具为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;可孚医疗报销效率也从30天提升到7天。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
成本节约效果显著
会计工作量的大幅缩减,带来了人员成本的节约。以动力源为例,人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中,实现资源的优化配置。
合规经营保驾护航
该智能化合规工具能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,加强企业内部的风险管控。它就像一道坚固的防线,为企业的合规经营保驾护航。
数据决策精准有力
管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能化合规工具为企业的决策提供了有力的支持。
典型场景广泛适用
智能化合规工具涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种典型场景,适用于不同行业、不同规模的企业。无论企业处于何种发展阶段,都能从中找到适合自己的应用场景。
成功案例见证实力
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,通过应用合思的智能化合规工具,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著成效。这些成功案例充分证明了智能化合规工具的实力和价值。
市场定位独具优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。强大的系统集成能力,可与多系统实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业的运营效率和管理水平。
产品价值再回首
合思的智能化合规工具,为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、数据决策等多方面的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来展望携手同行
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将不断创新和优化产品,与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。
开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能化合规工具,开启免费试用之旅。让智能化合规工具成为您企业在数字化浪潮中的有力助推器,帮助您的企业脱颖而出,实现可持续发展。