在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，借助移动发票管理等一系列先进技术，成功实现了财务数字化转型，大幅提升了效率、节约了成本。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源困境：业务复杂下的财务难题
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛且错综复杂。它涵盖了多个业务板块，并且在各地设有众多分支机构。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多财务难题。多系统林立如同一个个信息孤岛，大量自研系统难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，手工录入难以保证合规性。员工在报销时，需要在多个系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。而且，由于系统之间缺乏有效的连接，财务数据无法及时共享，预算管控也变得异常困难。
移动发票管理在这种复杂的业务环境下更是难上加难。发票的收集、整理和报销流程繁琐，容易出现发票丢失、重复报销等问题，给财务工作带来了极大的困扰。
合思方案：打破数据壁垒的数字化利剑
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中移动发票管理是核心亮点之一。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
- 数据同步：打破信息孤岛
合思通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让财务数据能够在各个系统之间自由流动。
在移动发票管理方面，系统能够自动获取发票信息，与人员和订单数据进行关联，实现了发票的精准管理。员工无需手动输入发票信息，大大提高了发票处理的效率。
- 无需报销：开启便捷消费新时代
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
移动发票管理在这一过程中发挥了重要作用。员工在消费后，发票信息可以通过移动设备快速上传到系统中，系统自动进行处理和匹配，大大缩短了报销周期。
- 强大连接：加速业务与数据流转
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务流程更加顺畅。
在移动发票管理方面，系统可以与各种消费平台进行连接，实时获取发票信息，为财务决策提供及时准确的数据支持。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务方面取得了显著成效，移动发票管理也发挥了重要作用。
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员工报销：周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于合思系统的自动化处理和移动发票管理的便捷性。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
财务工作：减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。移动发票管理让发票的审核和处理更加高效，减少了人工错误和重复劳动。 -
管理决策：全程管控与精准决策
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过移动设备查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。移动发票管理为管理者提供了实时的发票数据，帮助他们更好地掌握企业的财务状况。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在移动发票管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。陈华林认为，合思的系统和服务能够满足动力源不断变化的业务需求，帮助企业在数字化转型的道路上越走越远。
开启转型：免费试用合思解决方案
动力源的成功案例充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越成效。移动发票管理作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受移动发票管理带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
