在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，照亮了企业数字化建设的前行之路。然而，传统的纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁，存在着诸多难以忽视的痛点，严重制约了企业的发展步伐。在这样的背景下，合思档案以其领先的姿态，成为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，有效保障了电子发票安全性。
纸电混合时代档案管理痛点凸显
随着数电票的快速扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。在纸电混合的时代，高达90%的企业面临着一系列棘手问题。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的纸张费用，还涉及到人工整理成本和储存空间成本。大量的纸质档案占据了宝贵的办公场地，使得企业的空间资源得不到有效利用。同时，纸质档案的数据难以进行深入分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
档案数据量庞大，整理工作犹如一场持久战，耗费大量的时间和精力。业务报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言。传统的纸质档案管理还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题像一颗颗定时炸弹，严重影响了企业的运营效率和财务合规性，也对电子发票安全性造成了潜在威胁。
合思档案一站式解决方案
合思档案深知企业在电子会计档案管理方面的迫切需求，推出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案分别是档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。它们就像六把金钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，全方位保障电子发票安全性。
该平台具有强大的连接能力，广泛连接各类异构业财系统。通过这种连接，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这不仅大大提高了档案管理的效率，还助力企业实现了业财融合和数字化转型，让电子发票在安全的环境中流转。
核心功能亮点铸就安全防线
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智能采集多元数据
合思档案的智能采集功能犹如一个神通广大的“数据猎手”，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它提供了接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够满足不同场景下的采数需求。无论是从哪个系统中产生的会计资料，都能被精准采集，为电子发票安全性提供了坚实的数据基础。 -
智能制档保障数据质量
智能制档功能是合思档案的一大核心优势。通过规则引擎，它能够自动组装电子凭证数据，同时进行“四性检测+业务检测”。这一过程就像给数据穿上了一层坚固的铠甲，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，从源头上确保了电子发票安全性。 -
档案管理精细高效
合思档案的档案管理功能十分强大，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。这些功能可以多场景适配，满足档案在不同阶段的管理要求。权限管理确保了只有授权人员才能访问相关档案，进一步提升了电子发票安全性。 -
档案应用全场景覆盖
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。它提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足了档案全场景数字化利用需求。用户可以通过这些功能快速准确地找到所需档案，提高了工作效率，同时也保障了电子发票在使用过程中的安全性。
用户收益显著提升企业价值
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降本增效绿色运营
合思档案让企业彻底告别传统手工归档模式，节约了大量的纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，使企业能够更加高效地利用档案资源。这种绿色低碳的运营方式，不仅符合环保理念，还为企业节省了开支，在保障电子发票安全性的同时，提升了企业的经济效益。 -
闭环管理连接全链路
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它让企业的各个业务环节紧密相连，形成一个有机的整体，为电子发票安全性提供了系统层面的保障。 -
激活数据价值助力决策
合思档案真正让档案数据“活起来”，实现了数据价值。通过对档案数据的分析和利用，为企业决策提供了有力支持。企业可以根据这些数据做出更加科学合理的决策，进一步提升了电子发票安全性在企业决策中的重要性。 -
资源重组提升管理能效
合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。它优化了企业的资源配置，让企业在保障电子发票安全性的同时，能够更加高效地运营。
典型场景满足不同需求
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CEO高管掌控全局
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中占据优势，同时也确保了电子发票在企业高层决策过程中的安全性。 -
归档员财务轻松工作
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。通过该平台，他们可以轻松完成档案管理任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时保障了电子发票在日常管理中的安全性。 -
外部审计便捷高效
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率，同时也保障了电子发票在审计过程中的安全性。
客户成功案例见证卓越实力
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海亮教育转型典范
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。凭证自动化率达到91.6%，实现了财务无纸化和数字化转型。这一成功案例充分证明了合思档案在保障电子发票安全性的同时，能够为企业带来显著的效益。 -
徐福记效率提升
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅功能，管理效率大大提升。合思档案为徐福记的档案管理带来了质的飞跃，也保障了电子发票在集团内部流转的安全性。 -
中交水规院政策支撑
中交水规院的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计工作更加便捷高效。合思档案为中交水规院的档案管理提供了有力保障，确保了电子发票的安全性。 -
金牌橱柜便捷查阅
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案让金牌橱柜的档案管理更加科学合理，也保障了电子发票在查阅过程中的安全性。
电子发票安全性是企业电子会计档案管理中至关重要的一环。合思档案凭借其强大的功能、显著的效益和丰富的成功案例，已成为企业电子会计档案管理的首选解决方案。它全方位保障了电子发票的安全性，为企业的数智化转型保驾护航。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
