在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如逆水行舟，不进则退。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着业财融合难、费控管理效率低等重重困境。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业在这迷雾中点亮了前行的明灯，为员工费用报销流程带来了全新的变革。
行业痛点：转型路上的荆棘
在企业财务数字化转型的征程中，可谓荆棘丛生。政策层面，金税四期等财税新政如高悬的达摩克利斯之剑，要求企业构建更为完善的财税数字化体系，规范税票业务流程。若企业未能及时顺应，便可能陷入财税风险的泥沼。
业务方面，业财融合恰似横亘在企业面前的天堑。财务与业务部门诉求南辕北辙，沟通如隔重山，业务流程缺乏规范与标准，使得财务从信息化向智能化的升级之路举步维艰。
费用管理更是企业的心头之患。员工费用报销流程繁琐复杂，耗时耗力，费用种类繁杂如麻，合规性差强人意。传统的费控管理模式宛如老旧的马车，难以适应企业快速发展的需求。不同发展阶段的企业也各有烦恼，工业化中后期企业渴望更灵活的管理系统进行精细化管理；后疫情时代，企业为适应工业发展及管理升级趋势，急需加快财务数字化转型的步伐。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，宛如一把智慧之钥，开启了企业财务数智化的大门。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思的平台能够打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。它就像一座桥梁，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，从容适应财税新政的要求。
核心功能亮点：平台的强大引擎
- 费控能力分级覆盖：满足多元需求
合思的费控能力涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的五个层级，如同五级台阶，满足不同企业在不同发展阶段的费控管理需求。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工在员工费用报销流程中无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，报销体验大幅提升。
L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”，员工费用报销流程变得更加顺畅高效。L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，全场景、全链路实现智能化无需报销，员工费用报销流程达到了前所未有的便捷程度。
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中台赋能：数据驱动的智慧中枢
中台是合思平台的智慧中枢，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在员工费用报销流程中，中台的赋能使得各个环节更加高效、精准。 -
广泛连接能力：拓展无限可能
未来费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也不例外。它扩展多场景报销、企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这使得员工费用报销流程能够与企业的其他业务流程紧密结合，拓展了无限可能。
用户收益：转型带来的丰硕成果
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提升效率：让报销不再繁琐
合思的平台极大地提升了员工费用报销流程的效率。它减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入，缩短了报销周期，提高了企业运营效率。在L3及以上阶段，员工无需再为票据处理而烦恼，系统自动处理报销流程，大幅提升报销效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，企业的整体运营效率也得到了显著提升。 -
降低成本：节约开支促发展
通过加快财务数字化体系建设，合思的平台节约了打印、仓储、运输等成本，为企业“双碳”目标作出贡献。同时，它避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，降低了企业财税风险。在员工费用报销流程中，这些成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
加强合规：确保财务安全
合思的平台满足国家财税新政的要求，规范税票开具、入账、归档等业务流程，有效避免虚开发票等违规行为，确保企业财务合规。在员工费用报销流程中，严格的合规管理保障了企业的财务安全，让企业能够放心发展。 -
优化决策：提供精准支持
合思的平台实现了业财一体化，财务人员可以参与到业务发生的全过程，为企业决策提供更及时、准确的财务数据支持。在员工费用报销流程中，这些数据能够反映出企业的业务情况和财务状况，帮助企业管理者做出更明智的决策，提升企业管理决策水平。
典型场景：行业的成功实践
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医药行业：合规高效的解决方案
医药行业对合规要求极高，合思的平台满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在员工费用报销流程中，药企在营销会议、业务招待等活动中，需要严格遵守行业合规管理规范，合思的平台可以帮助企业实现费用报销的合规化和自动化，让企业在合规的前提下高效运营。 -
软件行业：适应业务形态的利器
软件行业采用项目/产品制的业务形态，合思的平台适应了这种业务形态，解决了费用管控过程中不同阶段的痛点，如预算管理、费用归集和结算等问题。在员工费用报销流程中，在项目实施前，能够明确人员、组织、外包，制定产品/项目计划书和费用预算；实施期间，动态调整预算或纠正实施行动；实施后，确保费用结算的合规性。 -
连锁经营行业：提升管控与审批体验
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，合思的平台解决了这些问题，提高了集团对费用的管控能力和门店的审批体验。在员工费用报销流程中，连锁餐饮企业可以通过合思的平台实现对房租、原材料、员工工资等对公付款业务的统一管理和支付，让企业的财务管理更加高效、便捷。
客户成功案例：真实的见证
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医药行业 – 中国某知名制药公司
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在员工费用报销流程中，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，让企业的费用报销更加合规、高效。 -
软件行业 – 中国某上市软件服务公司
易快报为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。在员工费用报销流程中，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业 – 中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后统一支付。在员工费用报销流程中，降低了审核风险和资金管控风险，提高了报销和支付的效率。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经在多个行业取得了成功应用。它为企业的员工费用报销流程带来了革命性的变化，让企业在财务数字化转型的道路上越走越稳。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的平台，让我们携手共进，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。
